Assistente Administrativo de Obras - Sao Paulo, Brasil - Cidade Center Norte

Cidade Center Norte

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsável por apoiar nas demandas administrativas gerais da área de Operações - Obras de Infraestrutura
da
Cidade Center Norte, incluindo apoio na gestão de documentos dos projetos, acompanhamento do orçamentário e de pagamento aos fornecedores com principais desafios de analisar, monitorar e melhorar continuamente as rotinas e processos do setor.

Responsabilidades e atribuições

Atuar nas atividades de contas a pagar, abertura e acompanhamento de contratos, notas fiscais e lançamentos financeiros, realizando interface com as áreas de Suprimentos, Financeiro, Contabilidade e Jurídico para garantir a entrega adequada das ações
Apoiar na gestão de medições e autorização de pagamentos para fornecedores, mantendo o relacionamento com os mesmos, renegociação de prazos e de documentos com as informações necessárias para pagamento
Conferir os dados de previsão de custos, acompanhando contratos firmados com projetistas, consultores, gerenciadoras e fornecedores, orientando procedimentos e recebimento de serviços
Preparar material para reporte e avaliação das metas planejadas, novos orçamentos e projetos de investimento, a fim de facilitar o processo de tomada da gerência
Elaborar material de controle dos índices da área e planilhas diversas de suporte à gestão
Apoiar no acompanhamento do OPEX e CAPEX junto à área de controladoria, realizando justificativas dos desvios de orçamento de acordo com orientação dos responsáveis
Diligenciar soluções, regularizações de processos, valores e prazos em contrato, mantendo o relacionamento com os fornecedores para contato sempre que necessário
Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e politicas socioambientais aplicáveis
Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros

Requisitos e qualificações

Desejável experiência de acima de 1 ano na área de Construção Civil ou Mercado Imobiliário
Conhecimento intermediário no Pacote Office, principalmente em Excel
Conhecimento básico em MS Project
Desejável conhecimento em Oracle Cloud
Bom relacionamento interpessoal
Habilidade de negociação
Flexibilidade
Boa comunicação
Relacionamento com stakeholders
Organização e planejamento

Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Cidade Center Norte. Estamos sempre à procura de novos talentos.

Buscamos pessoas alinhadas ao nosso propósito, para atuar como donos(as) do negócio, que ajam com colaboração, entreguem o extra e que atenham abertura para inovar, para contribuir com nossas pessoas e negócios.

Na Cidade Center Norte nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo.

Mais do que igualdade, buscamos equidade:
aqui temos espaço para sermos autênticos(as), independente de gênero, etnia, cor, orientação sexual, credo ou deficiência.

Estamos comprometidos em trazer talentos diversificados para todas as oportunidades, que estejam alinhados aos nossos valores de organização e disciplina; honestidade; trabalho e família; coragem; humildade; simplicidade; respeito; e trabalho com inconformismo.

Quem Somos?
A Cidade Center Norte é um dos mais importantes complexos de negócios da América Latina.

Nascida a partir do Shopping Center Norte, um dos primeiros shoppings centers de São Paulo, atualmente a Cidade Center Norte agrega ainda o Shopping Lar Center, primeiro shopping do país voltado ao segmento de decoração; o Novotel Center Norte, rede hoteleira de alto padrão; e o Expo Center Norte, centro de exposição e convenções que atende eventos de nível internacional.

Ocupando uma área de m2 no coração da Zona Norte.

A Cidade Center Norte possui acesso privilegiado às marginais e principais rodovias da cidade e está localizado ao lado do Terminal Rodoviário do Tiête e apenas 13 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.