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Gerente de Clílinica Dermatologica na Barra da - Rio de Janeiro, Brasil - RC TREINAMENTOS

RC TREINAMENTOS

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 1 mês

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DA ADMINISTRADORA DA CLÍNICA

Responsabilidade Geral:

Ser responsável pela coordenação geral de todos os processos de relacionamento com o cliente.

Responsabilizar-se por todas as etapas da jornada do paciente.

Coordenar o desempenho de setor de controle de estoque participando das decisões de compra de material a partir da análise sobre os agendamentos futuros.

Coordenar as atividades financeiras acompanhando o desempenho da clínica, verificação de lançamentos em conta corrente, contas a pagar e receber, inadimplências etc.

A saber:

Coordenar todas as atividades de recepção,incluindo atendimento telefônico, comunicação via WhatsApp, horários de agendamento, encaixes, administração de lista de espera etc.

Elaborar junto com a equipe ações que fomentem a ampla utilização das agendas, com preenchimento sobretudo nos horários menos requisitados e estar atenta aos fatores de cancelamento e faltas.

Coordenar Processos de vendas de planos de tratamento sugeridos pelas médicas e também dos sugeridos pela fisioterapeuta, esteticistas ou pelas próprias recepcionistas.

Coordenar os processos de relacionamento comercial com sugestão, elaboração e organização de campanhas de marketing e contato com os parceiros para as campanhas.

Participar dos atendimentos aos representantes de laboratórios médicos, estabelecendo vínculo e prospectando oportunidades.

Coordenar e realizar a atividade comercial de fechamento dos planos de tratamentos propostos pela fisioterapeuta, esteticista e pelas médicas. Acompanhar o paciente no cumprimento da realização do plano acordado.

Supervisionar todo o espaço físico da clínica, verificando limpeza e organização das salas de atendimento, banheiros, e áreas comuns.

Supervisionar o serviço de oferecimento de café e amenidades.

Supervisionar a apresentação pessoal das funcionárias de acordo com o protocolo definido no treinamento.

Coordenar todas as atividadesde recursos humanos, gerenciando férias, folgas, horário de entrada e saída etc, sabendo dimensionar estas atividades com os compromissos definidos na clínica.

Acompanhar o faturamento total e por médico em tempo real, implementando ações de incremento para superação de metas financeiras.

Acompanhar também o desempenho de faturamento das esteticistas, fisioterapeutas e demais profissionais que venham a integrar o quadro de profissionais da clínica, implementando ações de incremento para superação de metas financeiras.

Acompanhar resultados financeiros, conciliação bancária, lançamento dos valores de cartão de crédito, inadimplências etc.

Acompanhar o lançamento em planilha ou sistema de contas a pagar, o devido pagamento e a baixa.

Acompanhar também o lançamento em planilha ou sistema de pagamentos diversos, registrando necessidade, data e finalidade destes.

Realizar controle de planilha de repasse de todos os profissionais da clínica, e efetuar pagamento na data acertada para esta finalidade.

Realizar controle sobre o pagamento de todos os profissionais da clínica.

Realizar cobrança dos inadimplentes.

Acompanhar o controle de estoque, colaborando no processo de compra a partir da análise de agendamentos futuros e da contagem de estoque atual realizado pelo responsável por esta atividade.

Tipo de vaga:
Autônomo / PJ

Salário:
a partir de R$4.000,00 por mês

Benefícios: