Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - INOVE TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS

INOVE TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição da Posição:

Responsabilidades:

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Administração de Pessoal: Gerenciar o processo de admissão e demissão de funcionários, incluindo a coleta e a organização de documentos, a preparação de contratos de trabalho e a comunicação com os órgãos competentes.
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Folha de Pagamento: Executar o processamento preciso da folha de pagamento, garantindo o cumprimento das leis trabalhistas e previdenciárias, além de calcular e registrar horas extras, férias, licenças e benefícios.
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Benefícios e Seguros: Coordenar a administração dos benefícios oferecidos aos funcionários, como plano de saúde, seguro de vida e vale-refeição, garantindo o cumprimento das políticas da empresa e atendendo às necessidades dos colaboradores.
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Relacionamento com Funcionários: Servir como ponto de contato para questões relacionadas a questões trabalhistas, benefícios e políticas da empresa, garantindo um ambiente de trabalho saudável e satisfatório.
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Gestão de Documentação: Manter registros atualizados e precisos dos funcionários, incluindo dados pessoais, contratos, avaliações de desempenho e treinamentos, garantindo a conformidade com as regulamentações locais.
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Compliance: Assegurar o cumprimento de todas as regulamentações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, mantendo-se atualizado sobre as mudanças na legislação e implementando políticas e procedimentos adequados.
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Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo geral, como agendamento de reuniões, organização de arquivos e atendimento telefônico, conforme necessário.

Requisitos:

Experiência comprovada como Analista Administrativo ou em posição similar, com foco em Departamento Pessoal.
Conhecimento abrangente das leis trabalhistas, previdenciárias e fiscais do país.
Habilidade para trabalhar com sistemas de folha de pagamento e software de gestão de RH.
Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de lidar com questões delicadas de forma confidencial.
Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma independente, mantendo um alto padrão de precisão e atenção aos detalhes.
Formação acadêmica em Administração, Recursos Humanos ou área relacionada é preferencial.
Certificações ou cursos adicionais em Departamento Pessoal serão considerados uma vantagem.