Assistente da Diretoria - Joao Pessoa, Brasil - Grupo Fullano

Grupo Fullano

Empresa verificada

Joao Pessoa, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Agenda e Gerenciamento de Compromissos:
Organizar e manter as agendas dos diretores, garantindo que reuniões, compromissos e eventos sejam agendados de maneira eficiente. Isso pode incluir coordenar viagens e itinerários.

Preparação de Documentos e Relatórios:
Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações. Isso pode incluir a coleta de informações, formatação de documentos e garantia de precisão nas informações apresentadas.

Reuniões e Minutas:
Participar de reuniões da diretoria, tomar notas e preparar minutas. Garantir que as informações e decisões discutidas nas reuniões sejam documentadas e comunicadas adequadamente.

Projetos Específicos:
Colaborar em projetos específicos atribuídos pela diretoria. Isso pode envolver pesquisa, análise de dados e execução de tarefas específicas para apoiar iniciativas estratégicas.

Confidencialidade e Discrição:
Lidar com informações sensíveis e confidenciais com o mais alto grau de discrição. Manter a privacidade das informações relacionadas à diretoria e à empresa.

Coordenação Interna:
Facilitar a comunicação e a coordenação entre os diferentes departamentos e equipes dentro da organização. Certificar-se de que as prioridades da diretoria são entendidas e implementadas em toda a empresa.

Suporte Administrativo:

Oferecer suporte administrativo geral, incluindo a gestão de documentos, a organização de arquivos e a execução de tarefas administrativas conforme necessário.

Pesquisa e Análise:
Realizar pesquisas específicas e análises conforme solicitado pela diretoria. Fornecer informações relevantes para apoiar a tomada de decisões.

Relacionamento com Stakeholders:
Cultivar relacionamentos positivos com clientes, fornecedores e outras partes interessadas, representando a diretoria quando necessário.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Salário:
R$1.575,00 - R$2.000,00 por mês

Local do trabalho:
Presencial