Auxiliar de Secretaria - Joinville, Brasil - Grupo BOM JESUS IELUSC

Grupo BOM JESUS IELUSC

Empresa verificada

Joinville, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC

Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor.

Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo

A pessoa Auxiliar de Secretaria será responsável pelo atendimento aos acadêmicos, docentes e comunidade em geral e manter a documentação de registro acadêmico atualizada, em ordem e seguindo a legislação específica em vigor.

Responsabilidades e atribuições

Auxiliar no processo de matrículas (matrícula de calouros, rematrícula, reingresso e transferências).
Realizar a manutenção dos dados dos acadêmicos.
Separar documentos dos acadêmicos formandos.
Conferir documento dos formandos e solicitar segunda via, caso necessário.
Fazer reserva de espaço para eventos internos.
Fazer reserva de notebook.
Receber, conferir, cadastrar e arquivar a documentação referente à vida acadêmica dos estudantes.
Atender as solicitações dos acadêmicos e dar o encaminhamento necessário, dando o feedback sempre que possível.
Alimentar o sistema acadêmico, no que se refere ao cadastro pessoal, informações de escolaridade, notas do vestibular.
Manter os arquivos vigente e permanente atualizados e organizados.
Receber, conferir e arquivar os diários semestralmente.
Realizar ligações de reingresso, ensaios de formatura, pendências de documentos, etc.
Manter os protocolos de atendimento atualizados, os quais atestam a expedição e o recebimento de documentos e permitem consulta rápida.
Participar de capacitações internas.
Organizar arquivos.
Solicitar material de expediente.
Digitalizar contratos para o financeiro.
Participar das reuniões com os demais setores quando necessário para a prática das atividades.
Correção e edição dos PEAS.
Realizar com presteza e eficácia todos os procedimentos que envolvem o controle e o registro acadêmico, assim como orientar os alunos para os mesmos.
Construir juntamente com toda a Instituição um ambiente acadêmico agradável, organizado, atendendo as necessidades educacionais do estudante, com compromisso de melhoria na qualidade de vida acadêmica.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.
Conhecimento em Pacote office.
Saber lidar com informações que requerem sigilo e agir com discrição.

Será um diferencial:

Conhecimento da plataforma RM.
Conhecimento em arquivo.
Vivência com atendimento ao público.
Experiência em ambiente escolar.

Informações adicionais Horário de trabalho**:

Segunda a Sexta-feira das 13h às 16h e das 17h às 22h.

Nossos benefícios:

Plano de Carreira.
Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
Convênio com restaurante.
Convênio SESC.
Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
Estacionamento.

Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã.

Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação.

Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 96 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional.

Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade.

Somos mais de 700 colaboradores que acreditam na educação de excelência.

Atuamos em diferentes níveis educacionais (Educação Básica, Ensino Técnico e Ensino Superior) e em seis unidades, por meio das marcas:

Colégio BONJA - Joinville/SC

Do Berçário ao Terceirão / Programas Bilíngues (inglês e alemão) / Técnico em Enfermagem_

BONJA International - Joinville/SC
Educação International trilíngue

Faculdade IELUSC - Joinville/SC

Administração, Direito, Educação Física, Enfermagem, Fonoaudiologia, Jornalismo, Nutrição, Psicologia, Publicidade e Propaganda e Sistemas para Internet._

Centro de Natação e Academia BONJA - Joinville/SC

Escola Professora Renate Riede - Canoinhas/SC
Educação Infantil ao 4o ano do Ensino Fundamental