Assistente de Arquivo - Sao Paulo, Brasil - Santa Marcelina Saúde

Santa Marcelina Saúde

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Posição:
Assistente de Arquivo

Requisitos:

Ensino Superior Completo ou em andamento no Curso de Arquivologia.
Noções de informática e pacote office.
Experiência mínima de 6 meses com rotinas administrativas ou de arquivo.

Atividades:

Codificar e elaborar lista de classificação dos documentos para arquivo.
Registrar, ordenar e arquivar os documentos recebidos.
Atender as solicitações de retirada de documentos do arquivo, observando as questões legais.
Controlar e organizar circulação interna de documentos.
Realizar manutenção de arquivos para facilitar sua localização.
Inserir as novas informações em banco de dados.
Arquivar documentos de forma eletrônica e papel.
Elaborar e manter atualizada a tabela de temporalidade.
Determinar critérios de descarte dos documentos de arquivos, observando as questões legais.
Caracterizar a tipologia do documento realizando atualização do arquivo físico em sistema.
Avaliar anualmente o seu desempenho em instrumento formal institucional junto com o seu superior imediato.
Atender as demais demandas do processo de trabalho, conforme políticas, protocolos, manuais e/ou normativas institucionais.

Escolaridade Mínima:
Ensino Superior