Secretária Atendente - Sao Paulo, Brasil - Consultoria Quantum

Consultoria Quantum

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 dia

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Clínica do segmento Dermatológico, localizada no bairro Vila Nova Conceição

O objetivo dessa oportunidade é encontrar uma pessoa que tenha proatividade, organização e dinamismo para fazer a gestão da agenda da Doutora, atendimento aos pacientes e atividades administrativas da Clínica, e que tenha energia, simpatia e excelente comunicação.

INFORMAÇÕES DA VAGA

Formato de contratação: CLT
Tipo de contratação: Presencial bairro Vila Nova Conceição
SP
Remuneração: R$ 3.300,00 mensal
Benefícios: VR 38,00 diário / VA 166,00 mensal / VT correspondente ao percurso / Uniforme / Auxílio Creche se dependente menor de 6 anos no valor de R$ 293,45 mensal.
Horário: 2a à 5a das 10:00 às 20:00 / 6a feira das 10:00 às 19:00 / 1 hora de intervalo.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

Realizar o acolhimento e atendimento presencial aos pacientes e clientes da Dra.
Interagir diariamente no Instagram da Dra.
Realizar o agendamento de consultas e controle da agenda pessoal e profissional da Dra, mantendoa sempre organizada e atualizada.
Restabelecer contato com paciente para finalizar consultas pendentes.
Cadastrar pacientes e atualizar dados no CRM interno
Feegow Clinic.
Inclusão de oportunidades geradas no CRM.
Inclusão de pacientes na planilha Follow Up (controle de pacientes dia/ticket médio).
Atendimento a portaria e recebimento de fornecedores, representantes e produtos diversos.
Emitir NF's do dia e notas parceladas.
Revisar se todos os pagamentos estão lançados.
Preencher checklist de fechamento da clinica.
Atender solicitações diversas da Dra e equipe.

REQUISITOS TÉCNICOS

Experiência em assistência executiva, secretariado e/ou administrativa preferencialmente em clínicas dermatológicas / estéticas.
Habilidades com sistema CRM.
Habilidades intermediárias em informática.
Conhecimentos em Redes Sociais.
Inglês básico.

REQUISITOS COMPORTAMENTAIS