Apoio a Gestão de Litoteca - Salvador, Brasil - Empresarial Assessoria em Gestão e Saúde
Descrição
Apoiar, suportar e suprir demandas de gestão e administração das gerencias da Exploração
-
Executar atividades de suporte administrativa à gestão da litotecas:_
- Controle de ativos (bens imobilizados e demais equipamentos) e realizar inventários periódicos;
- Tratamento de necessidades relacionadas a orçamento de TIC (tecnologia da informação), Compartilhado e SOP (Suporte operacional), controlando as demandas e a análise dos serviços prestados;
- Levantamento do controle do programa de treinamentos da gerência, assim como realizar as inscrições em cursos/eventos;
- Prestação de serviços de suporte administrativo, incluindo o acompanhamento dos processos internos, apoio na realização e registro de reuniões, controle de tarefas/demandas e planos de ação;
- Realização de controle de férias, frenquencia e apontamento de horas;
- Suporte à gerência na organização de documentos físicos e virtuais;
- Suporte nos processos de movimentações de empregados e viagens;
- Suporte à gerência na elaboração na Requisição de Transporte (RT) para materiais e/ou pessoas, quando necessário; ;
- Manutenção de bancos de dados em Excel ou por meio de sistemas próprios (VGE,PETROSIN, PROLAB) relacionados as atividades da gerência;
- Apoio na criação/edição de atas de reuniões nas plataformas usadas pela Petrobras;
- Suporte administrativo na fiscalização e gestão de contratos, conforme procedimentos internos da Petrobras;
- Apoio na emissão de carrinhos e pedidos de compra diversos, bem como acompanhamento do processo de realização de pagamentos.
- Atendimento à demanda de solicitação de notas fiscais (DANFE);
- Apoio administrativo para tratar inconsistências de notas fiscais junto ao Tributário;
- Atendimento à demanda na elaboração e acompanhamento de processos de Pequenas Compras (verificação, criação ou extensão de NM; acompanhamento de carrinhos de compra);
- Fazer orçamentos de serviços e materiais, agendar entregas de materiais e serviços.
- Organização de documentos físicos e virtuais;
Tipo de vaga:
Efetivo CLT
Pagamento:
R$3.859,94 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Valealimentação
- Valerefeição
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
- Turno de 8 horas
- Turno diário
Tipos de pagamento adicional:
- 13o salário
- Adicional de periculosidade
Pergunta(s) de seleção:
- Possui graduação em Administração? (Sim/Não)
- Possui graduação em Ciências Contábeis? (Sim/Não)
- Possui graduação em Ciências Econômicas? (Sim/Não)
- Reside em Salvador/BA? (Sim/Não)
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (obrigatório)
Experiência:
- atividades similares aos serviços no mínimo 5 anos (obrigatório)
Prazo para inscrição: 20/05/2024
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