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    Secretária - São Paulo, Brasil - Marlex

    Marlex
    Default job background
    Descrição
    VAGA PARA SECRETÁRIA(O)Buscamos um profissional diferenciado para compor a equipe da Marlex. O/A Secretária(o) competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa.

    Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.

    O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.

    PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
    • Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
    ;
    • Participar de reuniões e redigir atas;
    • Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
    • Organizar viagens para executivos;
    • Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
    • Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
    • Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
    • Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
    • Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

    QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIASEscolaridade:
    Curso superior em secretariado, administração e afins

    Cursos:

    Excel e pacote OfficeCompetências:
    Organização, comprometimento, confiança, planejamento, senso de ver, motivação, foco em resultado

    Tipo de vaga:

    Tempo integral, Efetivo CLTSalário:
    R$1.100,00
    • R$2.
    500,00 por mês
    Benefícios:
    • Assistência médica
    • Celular da empresa
    • Seguro de vida
    • Vale
    • refeição
    • Vale
    • transporteHorário de trabalho:
    • De segunda à sexta
    • feira


  • Call Link Usa- Brc São Paulo, Brasil

    Seeking a dynamic Bilingual Assistant to join our team, where fluency in English is a must, and Spanish proficiency is highly valued. This role demands someone within a 45 minute commute, ready to handle reservations, dispatch, and various administrative tasks with precision and ...


  • Daniela Araujo Assessoria Sao Paulo, Brasil

    **Responsibilities**: · - Organize and coordinate appointments, meetings, and events for our CEO; · - Manage and support employees at the US and Brazil units in relation to travel processes; · - Act as a point of contact between the CEO and clients, teams, and partners; · - Provi ...


  • S&P Global Wealth Sao Paulo, Brasil

    Subject: Application for Executive Secretary Position - Elevating Your Professional Team Dear [Applicant], · **Key Requirements**: · **Language Proficiency**:Demonstrate outstanding English communication skills, both · written and spoken. · **Administrative Skills**: · - Navigate ...

  • Call Link Usa- Brc

    Secretária Bilíngue

    há 1 semana


    Call Link Usa- Brc São Paulo, Brasil

    Seeking a dynamic Bilingual Assistant to join our team, where fluency in English is a must, and Spanish proficiency is highly valued. This role demands someone within a 45 minute commute, ready to handle reservations, dispatch, and various administrative tasks with precision and ...

  • FERREIRA BORGES ADVOGADOS ASSOCIADOS

    secretária - jr

    há 1 dia


    FERREIRA BORGES ADVOGADOS ASSOCIADOS São Paulo, Brasil Efetivo – CLT

    CONTATOS COM CLIENTES (WHATSAPP/TELEFONE/E-MAIL) · PREENCHIMENTO DE PLANILHAS EXCEL/WORD · DIGITAÇÃO DE CONTRATOS/PROCURAÇÕES/DECLARAÇÕES/ETC. · DIGITALIZAÇÃO/ARQUIVO DE DOCUMENTOS · SUPORTE, EM GERAL, À ADVOGADOS ...


  • Call Link USA- BRC Sao Paulo, Brasil

    Seeking a dynamic Bilingual Assistant to join our team, where fluency in English is a must, and Spanish proficiency is highly valued. This role demands someone within a 45 minute commute, ready to handle reservations, dispatch, and various administrative tasks with precision and ...

  • Daniela Araujo Assessoria

    Secretária Bilingue

    há 3 semanas


    Daniela Araujo Assessoria São Paulo, Brasil

    **Responsibilities**:- Organize and coordinate appointments, meetings, and events for our CEO;- Manage and support employees at the US and Brazil units in relation to travel processes;- Act as a point of contact between the CEO and clients, teams, and partners;- Provide assistanc ...

  • Call Link USA- BRC

    Secretária Bilíngue

    há 2 semanas


    Call Link USA- BRC Sao Paulo, Brasil

    Seeking a dynamic Bilingual Assistant to join our team, where fluency in English is a must, and Spanish proficiency is highly valued. This role demands someone within a 45 minute commute, ready to handle reservations, dispatch, and various administrative tasks with precision and ...

  • Jobbol

    Secretária

    há 7 horas


    Jobbol São Paulo, Brasil

    Escritório jurídico admite Secretária em São Paulo (Jardim Paulista).Principais Responsabilidades:Recepção de clientes.Atendimento de telefonemas.Agendamento de reuniões.Controle de recados.Envio de documentos.Recebimento de documentos.Pagamento de guias.Elaboração de planilha de ...

  • Jobbol

    Secretária

    há 17 horas


    Jobbol São Paulo, Brasil

    Colégio admite Secretária em São Paulo (Jardim Brasil).Principais Responsabilidades:Receber e atender às chamadas telefônicas e e-mails dos pais, alunos e funcionários do colégio.Agendar reuniões, eventos e conferências para a equipe do colégio.Coletar e organizar documentos e in ...

  • Professional Work

    Secretária

    há 3 semanas


    Professional Work São Paulo, Brasil Efetivo

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária em São Paulo. · Principais Responsabilidades:Atendimento ao público.Conversão de leads em consultas.Arquivar documentos.Atualização de planilhas e sistemas.Controle da agenda da clínica e profissionais.Cobrança, re ...

  • Jobbol

    Secretária

    há 1 dia


    Jobbol São Paulo, Brasil

    Escritório Contábil admite Secretária em São Paulo (Itaquera). Principais Responsabilidades:Irá administrar compromissos futuros, separar chamados e atendimentos realizados pela empresa.Benefícios oferecidos:Vale RefeiçãoVale TransportePlano MédicoSalário:A combinar.Observações:R ...

  • APPA Empregos

    Secretária

    há 2 semanas


    APPA Empregos São Paulo, Brasil Tempo integral

    Irá assessorar a chefia no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. · Beneficios: · A Combinar; · Formação Acadêmica: · Ensino médio completo. · Experiência: · Ex ...

  • Jobbol

    Secretária

    há 3 semanas


    Jobbol São Paulo, Brasil PJ

    Agência de publicidade admite Secretária em São Paulo (Butantã). · Principais Responsabilidades:Cuidar da agenda da executiva e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.Participar de reuniõesAtender e selecionar chamadas telefônicas, faze ...

  • Rh Shopping

    Secretária

    há 2 semanas


    Rh Shopping São Paulo, Brasil Tempo integral

    Esta vaga visa suporte administrativo em uma Clínica Médica situada no bairro do Pacaembu (SP). A secretária irá atuar como ponto de contato com clientes e fornecedores, organizando consultas, agendas e documentos. Além disso, prestará todo apoio necessário aos médicos da clínica ...

  • WAPIYA

    Secretária

    há 3 semanas


    WAPIYA São Paulo, Brasil

    Wapiya, em parceria com empresa do segmento de advocacia contrata: · Secretária (Temporário, 06 meses) · Requisitos: · * Formação de técnica em Secretariado · * Habilidade com pacote office (Excel, Word etc.) · *Boa comunicação · * Competências de Organização; · * Disponibilidade ...

  • Grupo Liberdade

    Secretária

    há 3 semanas


    Grupo Liberdade São Paulo, Brasil

    ORGANIZAÇÃO DAS AGENDAS: Auxiliar, quando realmente necessário, na organização de compromissos corporativos conforme as prioridades, horários, local e data, utilizando Outlook, bem como programar reuniões e visitas para facilitar o cumprimento das obrigações dos Superintendentes. ...

  • Fc Empregos

    Secretária

    há 1 semana


    Fc Empregos São Paulo, Brasil

    **Secretária**MauáSalário: R$ 1.890,00**Benefícios**: Vale Transporte e Refeição no Local**Requisitos**- **Exigência**: Experiência comprovada como Secretaria.- **Cursos**: Secretariado e afins.- **Perfil**: Discreta, organizada, perfil analítico, saber lidar com pessoas.- Vivênc ...

  • Triarh

    Secretária

    há 6 dias


    Triarh São Paulo, Brasil

    **Descrição da Vaga**: Clínicia de estética busca por Secretária/Recepcionista para fazer parte de sua equipe- **Jornada**: Segunda-feira as Sexta-feiras 08:00 as 18:00- **Salário**: R$ 2 100,00- **Benefícios**: Vale Alimentação; Vale TransporteTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R ...

  • Novo Tempo Rh - São José Dos Campos

    Secretária

    há 4 semanas


    Novo Tempo Rh - São José Dos Campos São Paulo, Brasil

    **Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Desejável técnico em administração ou áreas correlatas.**Experiência**:Experiência como secretária.Conhecimento em pacote office e sistemas.**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:Novo Tempo RH - São José dos CamposCo ...