- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
- Participar de reuniões e redigir atas;
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Organizar viagens para executivos;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
- R$2.
- Assistência médica
- Celular da empresa
- Seguro de vida
- Vale
- refeição
- Vale
- transporteHorário de trabalho:
- De segunda à sexta
- feira
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Secretária Bilíngue
há 1 dia
Call Link Usa- Brc São Paulo, BrasilSeeking a dynamic Bilingual Assistant to join our team, where fluency in English is a must, and Spanish proficiency is highly valued. This role demands someone within a 45 minute commute, ready to handle reservations, dispatch, and various administrative tasks with precision and ...
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Secretária Bilingue
há 1 dia
Daniela Araujo Assessoria Sao Paulo, Brasil**Responsibilities**: · - Organize and coordinate appointments, meetings, and events for our CEO; · - Manage and support employees at the US and Brazil units in relation to travel processes; · - Act as a point of contact between the CEO and clients, teams, and partners; · - Provi ...
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Secretária Executiva
há 1 dia
S&P Global Wealth Sao Paulo, BrasilSubject: Application for Executive Secretary Position - Elevating Your Professional Team Dear [Applicant], · **Key Requirements**: · **Language Proficiency**:Demonstrate outstanding English communication skills, both · written and spoken. · **Administrative Skills**: · - Navigate ...
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Secretária Bilíngue
há 1 semana
Call Link Usa- Brc São Paulo, BrasilSeeking a dynamic Bilingual Assistant to join our team, where fluency in English is a must, and Spanish proficiency is highly valued. This role demands someone within a 45 minute commute, ready to handle reservations, dispatch, and various administrative tasks with precision and ...
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secretária - jr
há 1 dia
FERREIRA BORGES ADVOGADOS ASSOCIADOS São Paulo, Brasil Efetivo – CLTCONTATOS COM CLIENTES (WHATSAPP/TELEFONE/E-MAIL) · PREENCHIMENTO DE PLANILHAS EXCEL/WORD · DIGITAÇÃO DE CONTRATOS/PROCURAÇÕES/DECLARAÇÕES/ETC. · DIGITALIZAÇÃO/ARQUIVO DE DOCUMENTOS · SUPORTE, EM GERAL, À ADVOGADOS ...
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Secretária Bilíngue
há 3 dias
Call Link USA- BRC Sao Paulo, BrasilSeeking a dynamic Bilingual Assistant to join our team, where fluency in English is a must, and Spanish proficiency is highly valued. This role demands someone within a 45 minute commute, ready to handle reservations, dispatch, and various administrative tasks with precision and ...
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Secretária Bilingue
há 3 semanas
Daniela Araujo Assessoria São Paulo, Brasil**Responsibilities**:- Organize and coordinate appointments, meetings, and events for our CEO;- Manage and support employees at the US and Brazil units in relation to travel processes;- Act as a point of contact between the CEO and clients, teams, and partners;- Provide assistanc ...
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Secretária Bilíngue
há 2 semanas
Call Link USA- BRC Sao Paulo, BrasilSeeking a dynamic Bilingual Assistant to join our team, where fluency in English is a must, and Spanish proficiency is highly valued. This role demands someone within a 45 minute commute, ready to handle reservations, dispatch, and various administrative tasks with precision and ...
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Secretária
há 7 horas
Jobbol São Paulo, BrasilEscritório jurídico admite Secretária em São Paulo (Jardim Paulista).Principais Responsabilidades:Recepção de clientes.Atendimento de telefonemas.Agendamento de reuniões.Controle de recados.Envio de documentos.Recebimento de documentos.Pagamento de guias.Elaboração de planilha de ...
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Secretária
há 17 horas
Jobbol São Paulo, BrasilColégio admite Secretária em São Paulo (Jardim Brasil).Principais Responsabilidades:Receber e atender às chamadas telefônicas e e-mails dos pais, alunos e funcionários do colégio.Agendar reuniões, eventos e conferências para a equipe do colégio.Coletar e organizar documentos e in ...
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Secretária
há 3 semanas
Professional Work São Paulo, Brasil EfetivoEmpresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária em São Paulo. · Principais Responsabilidades:Atendimento ao público.Conversão de leads em consultas.Arquivar documentos.Atualização de planilhas e sistemas.Controle da agenda da clínica e profissionais.Cobrança, re ...
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Secretária
há 1 dia
Jobbol São Paulo, BrasilEscritório Contábil admite Secretária em São Paulo (Itaquera). Principais Responsabilidades:Irá administrar compromissos futuros, separar chamados e atendimentos realizados pela empresa.Benefícios oferecidos:Vale RefeiçãoVale TransportePlano MédicoSalário:A combinar.Observações:R ...
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Secretária
há 2 semanas
APPA Empregos São Paulo, Brasil Tempo integralIrá assessorar a chefia no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. · Beneficios: · A Combinar; · Formação Acadêmica: · Ensino médio completo. · Experiência: · Ex ...
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Secretária
há 3 semanas
Jobbol São Paulo, Brasil PJAgência de publicidade admite Secretária em São Paulo (Butantã). · Principais Responsabilidades:Cuidar da agenda da executiva e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.Participar de reuniõesAtender e selecionar chamadas telefônicas, faze ...
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Secretária
há 2 semanas
Rh Shopping São Paulo, Brasil Tempo integralEsta vaga visa suporte administrativo em uma Clínica Médica situada no bairro do Pacaembu (SP). A secretária irá atuar como ponto de contato com clientes e fornecedores, organizando consultas, agendas e documentos. Além disso, prestará todo apoio necessário aos médicos da clínica ...
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Secretária
há 3 semanas
WAPIYA São Paulo, BrasilWapiya, em parceria com empresa do segmento de advocacia contrata: · Secretária (Temporário, 06 meses) · Requisitos: · * Formação de técnica em Secretariado · * Habilidade com pacote office (Excel, Word etc.) · *Boa comunicação · * Competências de Organização; · * Disponibilidade ...
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Secretária
há 3 semanas
Grupo Liberdade São Paulo, BrasilORGANIZAÇÃO DAS AGENDAS: Auxiliar, quando realmente necessário, na organização de compromissos corporativos conforme as prioridades, horários, local e data, utilizando Outlook, bem como programar reuniões e visitas para facilitar o cumprimento das obrigações dos Superintendentes. ...
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Secretária
há 1 semana
Fc Empregos São Paulo, Brasil**Secretária**MauáSalário: R$ 1.890,00**Benefícios**: Vale Transporte e Refeição no Local**Requisitos**- **Exigência**: Experiência comprovada como Secretaria.- **Cursos**: Secretariado e afins.- **Perfil**: Discreta, organizada, perfil analítico, saber lidar com pessoas.- Vivênc ...
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Secretária
há 6 dias
Triarh São Paulo, Brasil**Descrição da Vaga**: Clínicia de estética busca por Secretária/Recepcionista para fazer parte de sua equipe- **Jornada**: Segunda-feira as Sexta-feiras 08:00 as 18:00- **Salário**: R$ 2 100,00- **Benefícios**: Vale Alimentação; Vale TransporteTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R ...
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Secretária
há 4 semanas
Novo Tempo Rh - São José Dos Campos São Paulo, Brasil**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Desejável técnico em administração ou áreas correlatas.**Experiência**:Experiência como secretária.Conhecimento em pacote office e sistemas.**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:Novo Tempo RH - São José dos CamposCo ...
Secretária - São Paulo, Brasil - Marlex
Descrição
VAGA PARA SECRETÁRIA(O)Buscamos um profissional diferenciado para compor a equipe da Marlex. O/A Secretária(o) competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa.Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.
O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESQUALIFICAÇÕES NECESSÁRIASEscolaridade:
Curso superior em secretariado, administração e afins
Cursos:
Excel e pacote OfficeCompetências:
Organização, comprometimento, confiança, planejamento, senso de ver, motivação, foco em resultado
Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLTSalário:
R$1.100,00
Benefícios: