Corporativo/pe - Cód. 198 - Assistente de Eventos - Recife, Brasil - Sistema FIEPE

Sistema FIEPE

Empresa verificada

Recife, Brasil

há 3 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Inscrições: 20 a 23/05/2024

Vaga para o Corporativo do Sistema FIEPE (SESI, SENAI, FIEPE, IEL, CIEPE)
Quantidade de vagas para contratação imediata e por prazo Indeterminado: 0
Possibilidade de Formação de banco de talentos com validade de 6 (seis) meses, podendo ser prorrogado por mais 6 meses a critério da instituição.
Em conformidade com os Decretos no 3298/99 e 5.296/04, todas as vagas são extensivas para Pessoas com Deficiência.

DESCRIÇÃO DA VAGA - CORPORATIVO/PE - CÓD ASSISTENTE DE EVENTOS III
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Formação:

Ensino Médio Completo

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Principais Atividades:

Receber, analisar e apoiar no planejamento, organização e execução dos eventos com a finalidade de atender as expectativas de aproximar o Sistema FIEPE do seu público de interesse, apoiando o fortalecimento da sua imagem institucional e criando um conceito positivo da organização, dos seus produtos e serviços, por meio de um acontecimento cuidadosamente realizado para atingir os resultados esperados, estando sempre atento às necessidades do cliente, descritas no briefing e no planejamento, ao orçamento disponibilizado pelo mesmo; Organizar e acompanhar a logística e montagem da infraestrutura dos eventos, buscando a otimização dos recursos destinados à ação e o alinhamento do trabalho realizado com as especificações e diretrizes estabelecidas; Elaborar as memórias de eventos, de modo a registrar todos os pontos fortes e as oportunidades de melhoria para uso futuro em ações iguais ou similares; Manter atualizada a agenda única de eventos do Sistema FIEPE, apoiando, consequentemente, a manutenção da agenda do Presidente inteirada; Assistir no acompanhamento do estoque de materiais de expediente, solicitar compras diversas e realizar atividades administrativas da área; Controlar a entrada e saída de materiais promocionais, atentando para os limites determinados para cada entidade anualmente; Atuar como operador de audiovisual os eventos de menor complexidade; Apoiar na padronização das infraestruturas de eventos (materiais, equipamentos e espaços), demandando manutenção ou aquisição quando necessário; Atualizar diariamente o mailing institucional.

Organizar e apoiar a participação da Instituição em congressos, feiras, exposições, seminários, entre outros, providenciando a infraestrutura necessária; Apoiar na avaliação dos fornecedores dos eventos, buscando a melhoria dos serviços prestados; Prestar suporte aos palestrantes, fornecendo todas as informações pertinentes sobre o evento e estrutura necessária, bem como orientando-os acerca do tempo disponível para a palestra; Organizar o acervo de mídias, memórias e outros materiais de operação; Prover soluções operacionais, logísticas, de pessoal e externos (traslado, hospedagem e etc.) de acordo com o planejamento de cada evento; Recepcionar os convidados e participantes do evento, orientando-os e dirigindo-os para os locais adequados, com cortesia e receptividade.

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Conhecimentos:

Noções de planejamento, organização e operacionalização de eventos e atividades secundárias; Noções básicas de protocolo, cerimonial e precedência em todos os âmbitos.

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Experiência:

mínima de 06 (seis) meses comprovada na área ou similar.
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Necessário:

Disponibilidade de viagem e flexibilidade de horário.

Desejável CNH ' D '**:
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Remuneração:

R$ 2.672,67

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Benefícios:

Assistência médica e odontológica, vale alimentação ou refeição, previdência privada, dayoff, empréstimo consignado, auxílio creche, Universidade Corporativa, Plano de Cargos, Carreiras e Remuneração.

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Conteúdo programático de prova:

Língua Portuguesa (interpretação de texto, gramática, concordância verbal etc.), noções básicas de audiovisual, protocolo, precedência e cerimonial.

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

Observação 2:

Serão aceitos como comprovantes de experiência:
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Declarações de vínculo de trabalho, desde que seja possível verificar o cargo, a função e o período de prestação de serviços;:

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Contratos de prestação de serviços; entre outros documentos, desde que seja possível identificar as informações mínimas exigidas: cargo, função e tempo de experiência
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Outros documentos idôneos, desde que seja possível identificar as informações mínimas exigidas: cargo, função e tempo de experiência
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Os contratos apresentados para fins de comprovação de experiência deverão estar acompanhados de termos aditivos ou declarações da empresa, sendo possível assim verificar que de fato o contrato foi prestado pelo tempo pactuado
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Não será aceito o currículo como comprovação de experiência profissional. O currículo será aceito apenas para fins de inscrição na etapa inicial do processo seletivo.
**Observação 3: O documento da conclusão de curso superior deverá comprovar que a colação de grau já ocorreu. Não