Secretária Executiva de Diretoria - Sao Paulo, Brasil - DRUID CREATIVE

DRUID CREATIVE

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Buscamos trabalhar com pessoas que entendam o potencial do mercado de games e que construam conosco o legado que queremos deixar daqui algumas décadas

Precisamos de pessoas práticas, comunicativas, que tragam soluções criativas e inovadoras e que estejam preparadas para enfrentar todos os desafios que encontraremos pelo caminho, pessoas motivadas, colaborativas, com mente aberta capazes de trabalhar de forma dinâmica, ágil e assertiva.

A diversidade em nossa equipe também é fundamental para o fortalecimento da nossa cultura Todas as pessoas que se identificam com alguma diversidade, seja de identidade de gênero, cor/raça, etnia, grupo social, orientação sexual, idade, deficiência, entre outras, podem se aplicar as nossas vagas

Se você é um profissional antenado com o mercado e as suas tendências, se você é altamente comprometido com os resultados e com as entregas das demandas dos nossos clientes internos e externos, venha fazer parte desse time

Responsabilidades e atribuições

Fazer e atender ligações telefônicas;
Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários;
Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos;
Fazer a gestão de agenda do CEO atualizandoa e lembrandoo de seus compromissos;
Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria quando em viagem;
Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, auxílio na realização de eventos internos etc.
Controlar e fazer pagamentos de compromissos da Diretoria: acompanha as datas dos vencimentos, solicita os meios para pagamento e quita os débitos;
Dar assistência a reuniões do

CEO:
preparar a sala, prover material, redigir notas, reproduzir e distribuir ata/briefing, convocar os participantes, etc.

Manter controle administrativo das atividades do escritório da empresa, zelando pela manutenção, melhoria e segurança do espaço;
Atender fornecedores e prestadores de serviços de manutenção para a cotação de trabalhos, avaliação da qualidade dos mesmos, viabilidade de execução, etc. Analisar as propostas, dar seu parecer e encaminhar ao superior para aprovação;
Desenvolver planos de trabalho e definição de processos referentes às atividades de sua área visando a melhoria no atendimento, racionalização de custos, cumprimento de metas, correções de falhas, etc. atuando em conjunto com as equipes técnicas dos prestadores de serviço; acompanha e testa a implantação e formaliza eventuais alterações em contrato, com anuência do superior.

Requisitos e qualificações

Formação Superior na área de Secretariado, Administração de Empresas, Publicidade ou similares;
Experiência com rotinas e gestão de escritório/facilities;
Experiência em secretariar diretores;
Criatividade na solução de problemas do dia a dia;
Inglês avançado, para comunicação verbal e escrita;

Informações adicionais

Contratação CLT;
Regime híbrido, sendo 3 vezes por semana em nosso escritório.

A Druid é uma agência de comunicação especializada em games.

Para sustentarmos essa definição, montamos um time que além de extremamente qualificado, tem uma paixão enorme por videogame e jogos de todos os estilos.

Temos como objetivo desenvolver e criar oportunidades para que o mercado gamer seja cada vez maior, melhor estruturado e para que as relações comerciais e pessoais entre os games e as marcas tragam sempre as melhores experiências e resultados para o público gamer.

Buscamos trabalhar com pessoas que entendam o potencial desse mercado e que construam conosco o legado que queremos deixar daqui algumas décadas Precisamos de pessoas práticas, comunicativas, que tragam soluções criativas e estejam preparadas para enfrentar todos os desafios que encontraremos pelo caminho.

Colaboração e dedicação são chaves nesse momento inicial da empresa. Venha jogar com a gente