Recepcionista - Brasilia - Prime Construções LTDA

Prime Construções LTDA

Empresa verificada

Brasilia

há 3 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Temos vaga disponível para Recepcionista.

Avaliação inicial será por período de experiência de 90 dias.

Buscamos uma pessoa altamente organizada e proativa para se juntar à nossa equipe.

Como Recepcionista, você desempenhará um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa, garantindo eficiência e contribuindo para o sucesso geral da organização.

Esperamos contar com alguém que possua habilidades de organização, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes.

Responsabilidades:

Receber e dar as boasvindas a clientes, fornecedores e parceiros no ambiente do escritório, garantindo seu adequado direcionamento dentro das instalações da empresa.
Gerenciar e coordenar a agenda do escritório, incluindo agendamento de reuniões, conferências e eventos.
Manter a organização da recepção e áreas comuns.
Organizar e manter arquivos e registros de documentos físicos e eletrônicos.
Coordenar viagens corporativas, reservando passagens, hotéis e preparando itinerários.
Ajudar na gestão de estoque e suprimentos de escritório.
Colaborar com outras equipes internas para facilitar a comunicação e a realização de projetos.

Requisitos:

Experiência prévia comprovada como Recepcionista ou em um papel similar.
Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente.
Forte atenção aos detalhes e capacidade de realizar tarefas com precisão.
Conhecimento básico ou intermediário de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Conhecimento de Gmail e funções do Google Workspace
Habilidades de comunicação verbal e comunicação escrita eficazes.
Capacidade de trabalhar em equipe.
Assegurar sigilo no manuseio de informações confidenciais.
Capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico e lidar com prazos.