Coordenador de Compras, Facilities e Frotas - Embu das Artes, Brasil - Tópico

Descrição

JOB DESCRIPTION

Líder no segmento de infraestrutura flexível para armazenagem e cobertura, implantamos sólidos projetos de engenharia, por meio de equipes de alta performance, com atuação nacional, através de rede de filiais regionais.

São milhões de m2 de área instalada, para empresas dos mais diversos segmentos da economia nacional. Dados que comprovam a nossa vocação em manter relações duradouras através de soluções comprovadas, para empresas que precisam de um parceiro que ofereça flexibilidade e agilidade em meio a um mercado dinâmico e cheio de desafios.

Procuramos um COORDENADOR DE COMPRAS, FACILITIES E FROTAS para trabalhar presencial da unidade de Embu das Artes.

Venha fazer parte deste time líder de mercado, valorizamos o seu talento e queremos crescer junto com você

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

· Analisar requisições de compras das áreas e filiais, distribuindo as demandas de compra na equipe consolidar as demandas de suprimentos das áreas e filiais, priorizando o atendimento dos prazos das demandas e qualidade dos produtos, através de processos de compras, implantando melhorias quando necessário;

· Ser responsável pelo desenvolvimento de pesquisas e construção de estratégias para negociação de cada categoria de compra, através de estudos e relatórios a diretoria sobre desempenho da área e produtos da curva ABC, focando o cumprimento dos KPI ́s da área;

· Será responsável pela análise de riscos e monitoramento dos custos, visando garantir a maximização do uso dos produtos, atendimento as necessidades dos clientes internos, qualidade e alcance dos objetivos previamente definidos no planejamento estratégico da área;

· Prover subsídios para a decisão nos processos de contratação de serviços e compra de material, conduzindo e monitorando com análise de cenários e simulações de resultados no curto, médio e longo prazo;

· Planejar as atividades e responsabilidades da área de compras, definindo equipe, escopo, cronograma, conceitos, efetuando o acompanhamento da execução, atuando junto às áreas envolvidas e analisando os impactos nos processos, visando adotar ações corretivas e garantir o alcance dos objetivos acordados com a diretoria.

· Implementar e otimizar os projetos, bem como as atividades de suporte relacionadas e a qualificação de fornecedores, contratações e desenvolvimento de insumos e serviços estratégicos e não-estratégicos, bem como todos os cadastros relativos ao sistema utilizado.

· Conhecimento na administração de contratos e negociação de cláusulas contratuais.

· Visitar fornecedores dentro da sua área de atuação e buscar conhecimento técnico como amparo as oportunidades.

· Subsidiar o departamento de informações inerentes a logística dos produtos importados e seus custos

· Garantir a manutenção e cumprimento das políticas e procedimentos da área de Suprimentos

· Apurar e analisar os custos relativos aos serviços gerais e aos de infraestrutura (energia, água, aluguel, frota, taxas diversas, material de consumo administrativo, etc.) da empresa;

· Acompanhar e analisar a realização de atividades de limpeza, telefonia, portaria, vigilância, recepção, copa, segurança, transporte, arquivo, manutenção predial, etc.;

· Mensurar a qualidade dos serviços prestados por empresas terceirizadas e a satisfação dos clientes internos;

· Efetuar requisições de compras de material de escritório;

· Garantir a aplicação, controle e revisão da Política de Frotas.

· Organizar a rotina de controle dos processos e gestão de frotas.

· Dimensionar as especificações e o tamanho da frota, também como os tipos de veículos necessários, determinar regras, controlar custos e criar uma rotina de manutenção Preventiva e Corretiva.

· Planejar ações em curto, médio e longo prazo. Conhecer o histórico dos resultados, saber analisar e interpretar e obter informações sobre cada processo da gestão de frotas (Gestão de Multas de veículos próprios ou locados, conduzidos por funcionários próprios ou prestadores de serviço.

· Planejar estratégias, definir ações de redução de custos e direcionar outras questões importantes como o controle de manutenções, o planejamento de rota e o gasto com combustível.

· Controlar as manutenções e alertar os motoristas da necessidade de execução da manutenção preventiva, garantir a sua execução e avaliar as cobranças das locadoras e oficinas relativas as estas manutenções, respeitando o contrato/orçamento existente.

· Registrar e acompanhar os sinistros e avarias, analisar a responsabilidade pelos gastos e o controlar a cobrança das locadoras e oficinas.

· Conhecer as mudanças e atualizações que acontecem no mercado. Estar atento e por dentro de novas tendências, modificações nas leis e outras situações que podem influenciar no trabalho e nos resultados da área de frotas.

· Operar os sistemas de monitoramento e rastreamento de veículos (STV), o de gerenciamento de veículos com relação a manutenção, documentação e condutores (SOFIT) e o de abastecimento de veículos (TICKET LOG).

· Manter o cadastro de veículos, motoristas, empresas e setores atualizados e sincronizados com os Fornecedores e o software de gestão de frotas (SOFIT).

· Analisar os abastecimentos e corrigir as divergências de hodômetro no processo de importação dos lançamentos do cartão de abastecimento no software de gestão de frotas (TICKET LOG).

· Gerar indicadores de disponibilidade de veículos, desvios por excesso de velocidade e Km rodado, multas sofridas por funcionários ou terceiros, controle da franquia por Km rodado no contrato locação de veículos e gastos com manutenção corretiva e preventiva

· Acompanhar e controlar as solicitações de serviços gerais (limpeza, manutenção e transportes) de toda empresa;

· Acompanhar as atividades de manutenção predial da empresa, verificando reparos necessários e realizados.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Superior completo em administração de empresas, ciências contábeis, economia, engenharias ou áreas correlatas. Desejável curso de pós-graduação, MBA na área de Suprimentos, Supply Chain ou Logística será um diferencial.

Preferencial 5 anos de experiências nas áreas;

Experiência em administração de terceiros;

Experiência em controle de frotas;

Conhecimento em pacote office;

Técnicas de negociação;

Matemática financeira;

Conhecimentos tributários;

Metodologia de Strategic Sourcing;

Gestão de projetos;

Inglês avançado;

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios:

Vale Transporte

Vale Refeição

Vale Alimentação

Convênio médico

Convênio odontológico

Seguro de Vida

PPR (de acordo com a política presente)

Universidade Corporativa

Gympass

Modelo presencial - Embu das Artes

BEM-VINDO À INFRAESTRUTURA FLEXÍVEL

Líder no segmento de infraestrutura flexível para armazenagem e cobertura, implantamos sólidos projetos de engenharia, por meio locação ou venda de galpões lonados ou de zinco, projetados, fabricados e instalados por equipes de alta performance, com atuação nacional, através de rede de filiais regionais.

Ao longo dos nossos 40 anos, instalamos milhões de m2 de galpões, coberturas e tendas para empresas dos mais diversos segmentos da economia. Dados que comprovam a nossa vocação em manter relações duradouras através de soluções comprovadas, para empresas que precisam de flexibilidade e agilidade em meio a um mercado dinâmico e cheio de desafios.