Assistente Administrativo - Campinas, Brasil - Caiena Tecnologia e Design

Descrição

Nível:
Assistente


Escolaridade:
Ensino médio - Completo


Jornada de trabalho:
Jornada de trabalho flexível.


Benefícios:

Day Off, Empréstimo Consignado, Flexibilidade e autonomia para trabalhar de onde quiser (home-office), Banco de horas, Curso de Inglês, Convênios para compras, Programa de Apoio Psicológico, Plano de saúde, Plano de Carreiras, Auxílio creche, Seguro de vida, Benefício SESC, Assistência odontológica, Benefício Flexível, Cartão Caju Benefícios


Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Procuramos uma pessoa apaixonada por desafios e dinamismo, e com perfil detalhista, para atuar nas atividades administrativas e de secretariado da Caiena


- Você atuará nessas atividades:

Prestar assistência à diretoria e lideranças quando solicitado;
Organizar viagens nacionais e internacionais (voos, traslados, hotéis, aluguéis de automóveis etc.);
Recepcionar pessoas no escritório, assim como receber documentos e correspondências da empresa, mantendo o arquivo organizado;
Apoiar os processos de novos negócios, separando arquivos, documentos e informações necessárias;
Realizar serviços externos (banco, entrega de documentos, compra de materiais diversos etc.);
Pesquisar fornecedores de produtos/serviços e negociar processos de aquisição;
Realizar envio de materiais por correios/transportadora quando necessário;
Providenciar reparos de equipamentos (notebooks, teclados etc.);
Estreitar relacionamentos com clientes internos e externos;
Solicitar e ajustar contratos com suporte da área jurídica.


- O que você precisa ter:
Ensino médio completo;
Conhecimento em Pacote Office;
Conhecimento em Serviços Google (Drive, Docs, Sheets, Slide)
Experiência com rotinas administrativas.


- Quais são os diferenciais:

Curso/graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Inglês intermediário para leitura, fala e escrita.

Somos a Caiena, uma empresa de tecnologia e design. Criamos soluções que melhoram a vida das pessoas em negócios, na gestão pública e no terceiro setor. Atuamos com equipes multidisciplinares, trabalhando remotamente de todo Brasil.

Para saber mais sobre nós e os projetos de impacto que desenvolvemos, acesse o Blog da Caiena e nosso Instagram.

E não deixe de conferir o que dizem sobre nós no Glassdoor.


Diversidade:

Valorizamos a diversidade e caminhamos para tornar a Caiena um espaço cada vez mais plural.

Por isso, temos um programa de recrutamento pautado pelo respeito e nos concentramos em encontrar pessoas que atendam os requisitos divulgados em nossas vagas e que compartilhem nossos princípios.

Benefícios:

Temos benefícios flexíveis para que cada pessoa tenha autonomia para usá-los da maneira que preferir.

Para que isso aconteça, trabalhamos com uma cesta de benefícios personalizável, que o talento ainda pode remanejar com o passar do tempo.

Conheça as opções de benefícios disponíveis:
Plano de saúde Unimed Nacional;
Plano odontológico Uniodonto;

Serviços de saúde mental:
parceria com a Ana Health;

Estudo do idioma inglês:
parceria com a Open English;
Day Off no mês de aniversário;
Cartão Caju Benefícios, em que você recebe o valor do benefício para usar em qualquer estabelecimento que aceite bandeira Visa;

Conforto financeiro:
parceria com a Creditas para empréstimo consignado;
Licença maternidade de 180 dias e licença paternal de 30 dias;
Auxílio creche e auxílio para dependentes com deficiência;
Credencial plena SESC;
Horário flexível para uma rotina de trabalho mais confortável e produtiva;
Seguro de vida;
Home office.

Assistente

1 ano