Assistente Executiva - Curitiba, Brasil - Construtora e Incorporadora Pride

Construtora e Incorporadora Pride

Empresa verificada

Curitiba, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsável por fornecer suporte administrativo aos executivos da Pride.

Responsabilidades e atribuições

Assessorar a diretoria tanto de ordem profissional quanto pessoal, se necessário;
Planejar e administrar agenda pessoal e profissional dos diretores;
Colher assinaturas em documentos confidenciais e não confidenciais;
Programar viagens, pesquisar passagens, fazer roteiros, fazer checkin, fazer transfer(deslocamento), fazer reserva de hotel, acompanhar e monitorar todo o trajeto (ida e retorno)
Priorizar, marcar e cancelar compromissos;
Definir e direcionar ligações telefônicas, anotar e repassar recados;
Recepcionar, administrar e direcionar visitantes;
Administrar pendências e situações;
Realizar pesquisas diversas;
Assistir à direção em reuniões e eventos;
Preparar e secretariar reuniões;
Elaboração de atas e pautas;
Atuar como ponto de contato entre funcionários, clientes e outros parceiros externos com a direção;
Elabora documentos, organiza e manter o arquivamento;
Acompanha e zela pela ordem e limpeza nos serviços de limpeza das dependências da empresa, providenciando o serviço adequado;

Requisitos e qualificações

Graduação Completa;
Formação em secretariado executivo, administração ou formação afins;
Experiência como pessoa secretária executiva;
Conhecimento em ferramentas: Teams; Outlook, Microsoft, Power Point, Excel, Office 365.

Informações adicionais

Facilidade de adaptarse a mudanças e lidar com diversos perfis;
Bom nível de conhecimento em Pacote Office;
Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de saber ouvir;
Bom nível de conhecimento em sistema iOS e outras tecnologias;
Experiência com Secretariado Executivo;

Desde 2012, realizamos o sonho da casa própria para milhares de pessoas. Essa é a nossa razão de existir e a nossa motivação dia após dia.

Nos consolidamos no mercado imobiliário como uma construtora que preza pela excelência e qualidade das entregas, mas também por promover qualidade de vida para as pessoas.

E tudo isso nós construímos primeiramente dentro de casa, seguindo os nossos valores.

Somos uma empresa com foco nas pessoas, nos clientes e nos resultados.

Nosso propósito é entregar o melhor imóvel para as pessoas construírem seus lares e seus melhores momentos.

Somos a Pride e juntos fazemos acontecer