Assistente de Departamento Pessoal - Belo Horizonte, Brasil - Gestores Prisionais Associados - GPA

Ana Silva

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Ana Silva

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Descrição

Desenvolver e executar rotinas da área de pessoal e atividades de preparação, elaboração e aprovação de quitação de rescisões, férias e toda a burocracia nela envolvida.

Movimentação e registro de controle de ponto.

controle de benefícios, licenças médicas, contratos de trabalho, recolhimentos legais, encargos sociais e envio de informações trabalhistas para o eSocial de forma a atender legislação vigente e interesse da empresa.


Responsabilidades e atribuições
Acompanhar e realizar o processamento das admissões, demissões, promoções, transferências, férias, benefícios e ponto, efetuando a conferência e zelando pela guarda de documentos, alimentação e atualização do sistema e demais rotinas inerentes à administração de pessoal;
Acompanhar as mudanças de datas base e convenções coletivas, das diversas localidades, bem como a legislação pertinente, a fim de apresentar ações junto a coordenação;
Analisar, conferir e criticar relações e guias de recolhimento de obrigações e encargos sociais, certificando que as informações estejam corretas, visando o atendimento a determinações legais dos órgãos competentes e encaminhar à área Financeira para que efetuem o pagamento;
Acompanhar sistematicamente e analisar a legislação trabalhista e previdenciária, fazendo as recomendações para a formulação das políticas da empresa nessa área, visando a redução dos conflitos nas relações de trabalho;
Proceder às solicitações de demissões dos colaboradores, apurando verbas rescisórias e fazendo as anotações na documentação pertinente, providenciando a baixa no sistema;
Controlar o plano de benefícios sociais oferecidos pela empresa como inclusões e exclusões de beneficiários, visando garantir sua operacionalização e os descontos em folha de pagamento;
Manter atualizado o sistema informatizado utilizado pelo Departamento de Pessoal, em conjunto com a área Jurídica e escritório LGPD, visando atender às modificações na legislação ou procedimentos da empresa;
Atender e esclarecer dúvidas dos colaboradores, explicando e detalhando origem e fatos geradores de proventos e descontos em folha de pagamento;
Manter e zelar por um sistema organizado de arquivo da documentação dos colaboradores, visando facilitar consultas e atendimento à fiscalização, bem como controlar o envio de documentos relativos a cada colaborador demitido, para a área de arquivo;
Elaborar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações à chefia imediata, demais áreas da empresa e órgãos externos, de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos;
Analisar os processos inerentes a sua área de atuação, propondo e implantando melhorias para a maximização dos resultados.


Requisitos e qualificações
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas.


Conhecimentos específicos:
Legislação Trabalhista e Previdenciária;
Rotinas de Pessoal;
Cálculos trabalhistas

Sistema RM Labore;
Sistema RM Chronus;
E-social;
Pacote Office.


Informações adicionais
Horário de trabalho: 44h semanais de segunda à sexta-feira.

Benefícios:

cartão alimentação, restaurante na empresa, seguro de vida, vt, plano de saúde co-participativo, plano odontológico, prêmio assiduidade, convênio com o sesc e desconto com as faculdades parceiras.


A GPA é uma Sociedade de Propósito Específico (SPE) criada com o objetivo de implantar e administrar o Complexo Penitenciário Público-Privado (CPP/RNS-I).

O CPP/RNS-I é a primeira inciativa brasileira em modelo de PPP no sistema prisional. E funciona, desde janeiro de 2013, em Ribeirão das Neves, Região Metropolitana de Belo Horizonte.

O trabalho transformador da GPA, que tem total ênfase na reinserção do preso à sociedade, se baseia em alguns pilares como respeito pelo preso e seus familiares desde o primeiro momento na unidade prisional, alto grau de segurança e tecnologia de ponta.


Missão:

Executar serviços de gestão prisional por meio do contrato de Parceria Público-Privada com o Estado de MG.


Visão:


Valores:


  • Respeito
- Ética

  • Disciplina
  • Comprometimento
  • Eficiência
  • Inovação
  • Responsabilidade social

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