Jr Analyst Business Support - Sao Paulo, Brasil - Warner Bros. Discovery
Descrição
_Every great story has a new beginning, and yours starts here._
_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._
Who We Are
When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth.
From brilliant creatives, to technology trailblazers, across the globe, WBD offers career defining opportunities, thoughtfully curated benefits, and the tools to explore and grow into your best selves.
- Posição exclusiva para PCD
- Pessoa com Deficiência*
A função
Essa função desempenha um papel crucial para garantir a operação eficiente do processo de produção, além de facilitar a comunicação e a coordenação entre os vários membros da equipe.
Principais atividades
- Suporte administrativo: Gerenciar as tarefas administrativas da equipe executiva, agendar compromissos e organizar reuniões;
- Manter e organizar arquivos, documentos e registros do escritório;
- Coordenação: Atuar entre a equipe executiva e outros departamentos, assegurando uma comunicação clara e atualizações de projetos, e coordenar a organização de viagens, acomodações e itinerários, incluindo a reserva de voos e transporte. Auxiliar no planejamento e na execução de eventos ao vivo;
- Processo de pagamento: Supervisionar e gerenciar o processo de pagamento, incluindo o processamento de faturas, o controle de despesas e a garantia de que os pagamentos sejam feitos com precisão e dentro do prazo. Trabalhar com o departamento financeiro para reconciliar registros financeiros e orçamentos;
- Assistência a projetos: Coordenar com vários departamentos, como produção, pósprodução e elenco. Gerenciar e atualizar os cronogramas de produção, garantindo que as tarefas sejam concluídas no prazo.
Requisitos mínimos
- Inglês básico
- Conhecimento de Excel
O que é bom ter
- Experiência em eventos ao vivo.
How We Get Things Done
**The Legal Bits
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