Auxiliar Administrativo - Sao Paulo, Brasil - LG ADMINISTRADORA

Descrição

Operar os equipamentos de propriedade da instituição, tais como microcomputadores, máquinas copiadoras e aparelhos telefônicos; Providenciar digitalização e fotocópia de documentos; Classificar, ordenar, receber, protocolar, guardar e distribuir os documentos expedidos e recebidos (físicos ou digitais) no âmbito da instituição; Realizar entrega interna e externa de documentos; Preparar os documentos e correspondências para remessa por malote, via digital, postal ou distribuição interna/externa, em conformidade com as orientações próprias de cada modalidade; Realizar atendimento telefônico, interno e externo, anotando e transmitindo recados; Utilizar sistemas operacionais e equipamentos necessários aos serviços que estão sendo executados; Digitar textos e dados e compor correspondências, ofícios, memorandos, quadros, tabelas e trabalhos em geral, utilizando programas de computadores do tipo office; Auxiliar na elaboração de documentos e correspondências em geral; Operar microcomputadores (conhecimento dos programas Windows, Word, Excel Outlook e Internet Explorer); Manter organizado e atualizado arquivo de documentos (físicos ou digitais) pertencentes ao setor; Controlar a entrada e saída de documentos (físicos ou digitais) do setor, realizando a triagem dos documentos recebidos; Conferir material de expediente; Executar serviços de apoio aos setores subordinados à Coordenação de Administração e Finanças da instituição; Executar outras tarefas correlatas.

• Administração, Curso Técnico