Analista Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - Escola Pedra da Gávea
Descrição
A analista administrativa é responsável por
receber todos os familiares, alunos e funcionários, sempre com muita satisfação, simpatia, atenção e cuidado, zelando pela excelência na comunicação.
Esta profissional é o ponto central da unidade, já que lida com todos os setores da instituição, tendo como liderança direta a Coordenação Pedagógica.
Algumas das atividades exercidas:
- Tirar dúvidas dos pais na recepção ou por telefone (circulares, avisos, passeios e reuniões);
- Atender ligações;
- Agendar visitas;
- Cadastrar visitas no Sophia e no Rubeus;
- Marcar reuniões a pedido dos pais, coordenação ou direção;
- Anotar horário de entrada (atrasos), saída e faltas de funcionários;
- Lembrar os funcionários de assinar a folha de ponto e a folha de almoço;
- Anotar as horas extras e almoços avulso dos alunos;
- Anotar recados e avisos na agenda de eventos dos professores;
- Manter uma comunicação ativa com os professores através dos meios disponibilizados (Iscool, lista de transmissão de Whatasapp )
- Receber os alunos e os pais nos horários de entrada e saída da escolaridade, esl, almoço ;
- Assinar e arquivar comprovante de coleta de lixo;
- Montar Kit visita;
- Montar Kit matrícula;
Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT
Salário:
R$1.800,00 - R$2.900,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
Tipos de pagamento adicional:
- 13o salário
Experiência:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Tecnologia (obrigatório)
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