Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Black Tie Consultoria em RH

Descrição

Nosso cliente:
Clínica de Psicologia para atendimentos especiais, com mais de 30 anos a serviço da Saúde Mental, contrata para início IMEDIATO:

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Requisitos necessários e mandatório:


Formação:
Superior em administração de empresas (cursando ou completo);

• Excel intermediário;
• Experiência administrativa anterior no segmento em clínica de médio a grande porte;
• Habilidades organizacionais, de gerenciamento de tempo e de comunicação.

Descrição da vaga:


ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

• Manter os registros dos pacientes de forma organizada e confidencial, garantindo o cumprimento das leis de privacidade e proteção de dados, como o sigilo profissional;
• Preparar documentos relacionados a pacientes, como prontuários, históricos e formulários de consentimento informado. Garantir que toda a documentação necessária esteja completa e atualizada;

Suporte logístico:
Auxiliar na organização de eventos, palestras ou cursos realizados pela clínica. Coordenar a logística necessária, como reserva de salas, preparação de materiais e confirmação de presença, inclusive com compras de materiais necessários;

• Monitorar e reabastecer os suprimentos necessários para o funcionamento da clínica, como material de escritório, formulários e materiais terapêuticos. Garantir que os equipamentos estejam em boas condições de funcionamento e agendar manutenção quando necessário;
• Auxiliar na coleta de informações de pacientes, como preenchimento de questionários ou formulários, e inserir esses dados em sistemas de registros eletrônicos;
• Participar de projetos e iniciativas administrativas da clínica, como a melhoria de processos, implementação de novos sistemas de gestão ou políticas internas;
• Trabalhar em conjunto com os profissionais clínica, fornecendo suporte administrativo necessário para o bom funcionamento das operações;
• Alimentar com informações e acompanhar casos no fluxograma de pacientes (procedimentos da clínica - Treinamento será dado no momento da admissão);
• Certificar de que os testes e questionários sejam separados e impressos pela estagiária; assim como laudos e envios de documentos;
• Contatar os pais de pacientes (agendamentos, envio de questionário, e outros doc.);
• Arquivo e organização de material de pacientes (ativo, morto e longitudinal);
• Montagem e edição de documentos internos;
• Realização de recibos dos profissionais;
• Montar apresentações em PPT;
• Ocasionalmente organização de sala de reunião (equipe, setor, grupo de estudos ou orientações escolares); montagem das salas, etc...;
• Providenciar compra de protocolos ou outros materiais;
• Eventualmente digitação de laudos;
• Cobrar envio de protocolos de avaliações dos profissionais para o núcleo clínico.

SALÁRIO:
R$ 2700,00 CLT + VT e VA de R$300,00 ou

R$ 3.000,00 PJ


Horário:
de segunda a sexta das 09:00h. às 19:00h.


Local de Trabalho:
Metrô Vila Mariana.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT, Autônomo / PJ

Salário:
R$2.500,00 - R$3.000,00 por mês


Benefícios:

• Valealimentação
• Valetransporte

Horário de trabalho:

• De segunda à sextafeira

Possibilidade de deslocamento/mudança de local:

• São Paulo
• SP: Deslocarse ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (obrigatório)

Escolaridade:

• Ensino Superior cursando ou interrompido (obrigatório)

Experiência:

• Microsoft Excel (obrigatório)
• Assistência Administrativa (obrigatório)

Prazo para inscrição: 10/07/2023

Data de início prevista: 17/07/2023