Assistente Administrativo Sr. Ponta Grossa - Crown Embalagens

Crown Embalagens

Empresa verificada

Ponta Grossa, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Suporte à fábrica nas atividades administrativas oriundas do processo produtivo, e assessorar o Gerente da Fábrica em todas as demandas da planta.

Responsabilidades e atribuições

Gestão dos contratos do sorter (reescolha), limpeza, jardinagem, taxi, motoboy e correios (acompanhamento dos serviços realizados, controle de vencimentos dos contratos e responsabilidades pelos terceiros, desde o controle de vencimento da documentação até pagamento pelo serviço prestado);
Elaboração de relatórios gerenciais (situação de fábrica, MTD, Spoilage Report; World Class Performance Report; Business Overview; E-Report; e Gerencial Fábrica);
Acompanhar e realizar escopo de serviços para cotações de compras;
Controlar custos de serviços com motoboy, taxi, translado, telefonia, celular, energia, gás, impressora, viagens, correios de toda Unidade e reporta eventuais divergências ao Gerente da Planta;
Gestão do material de escritório e limpeza, reparos e serviços gerais (mantenedor e pintor);
Suporte as viagens dos colaboradores relacionado a hotel, passagens, translado e taxi;
Recepcionar visitantes, conforme agendamento prévio das visitas, bem como preparando salas de reuniões, os ambientes e os materiais necessários;
Responsável pela gestão do caixa em dinheiro para despesas urgentes através de prestações de contas;
Gestão de serviços de copa, controle e manutenção dos suprimentos;
Responsável pelo malote e correspondências de toda planta, providenciando a distribuição, mantendo contato com as agências dos correios e empresas especializadas de entregas;
Responsável pelo acompanhamento da coleta seletiva, limpeza de bebedouros, troca de filtros dos purificadores de água, material de limpeza e jardinagem, para atendimento as normas da ISO;
Realizar pesquisa de custo das bebidas na região, através de visitas em supermercados a fim de atender demanda bimestral da área de Vendas;
Coletar dados inerentes ao processo produtivo, atualizar e disponibilizar indicadores (produção, eficiência, consumos etc);
Apoiar as atividades de planejamento de conversão e paradas de manutenção da fábrica;
Apoiar nas atividades administrativas do setor produtivo (abertura de SC's, cadastro de fornecedores, emissão de Notas fiscais de transferências);
Realizar follow up junto à área de suprimentos para itens faltantes;
Apoiar na programação de horas extras de colaboradores para finais de semana e feriados;
Apoiar as demandas da ESA (Equipe de Segurança de Alimentos);
Realizar auditorias de "housekeeping";
Realizar traduções portuguêsinglês.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo;
Excel avançado;
Inglês avançado(desejável).

Informações adicionais
Na Crown, o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas colaboradoras e colaboradores em cada momento

Cuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, licença maternidade e paternidade estendida e o programa de qualidade de vida com os pilares de: atividade física, orientação nutricional, bem-estar com saúde emocional e prevenção.

Em todas as nossas unidades você terá acesso ao restaurante da planta e suporte para o deslocamento com fretado.

Também oferecemos o Programa de participação de resultados - PPR e o plano de previdência privada, para que os nossos colaboradoras e colaboradores possam se preparar melhor para o futuro.

A Crown Embalagens é uma das mais importantes fabricantes de latas de alumínio para cerveja, refrigerantes, sucos e chás, do Brasil.

Sua formação se deu através de uma Joint-Venture entre a Multinacional Americana do ramo de embalagens Crown Holdings, e a empresa Évora S/A, que atua no ramo de embalagens, extrusão de fibras e filamentos para aplicação em não tecidos e reflorestamento.

Valores que estão presentes em nosso dia-a-dia: Confiança, Respeito pelo Indivíduo, Honestidade e Integridade, Transparência, Simplicidade e Frugalidade.

Nossas Práticas de Gestão:
Fazer mais e melhor com menos, Autonomia e Delegação, Desenvolvimento dos Colaboradores, Meritocracia e Trabalho em Equipe.

A empresa possui sete unidades fabris, localizadas em Cabreúva-SP (Latas), Estancia-se (Latas), Manaus-AM (Tampas), Ponta Grossa-PR (Latas), Rio Verde-GO (Latas), Teresina-PI (Latas) e Uberaba-MG (Latas).