Assistente de Facilities - Rio de Janeiro, Brasil - TRPO Recursos Humanos
Descrição
Atividades:
- Controlar a frota de veículos da empresa: Agendar manutenção preventiva e corretiva, acompanhar pagamento de multas, licenciamento e documentação e elaborar relatório de quilometragem, gastos, perdas e custo com combustível;
- Controlar as atividades de manutenção predial, elétrica, hidráulica, climatização, sistemas de segurança, entre outros;
- Controlar as linhas telefônicas da empresa: Monitorar aparelhos, elaborar relatório de uso, gastos, perdas e custo em geral;
- Controlar e garantir o processo de viagens de todos os colaboradores e diretores: programar aéreo, hospedagem, transfer, cotação e solicitação de aprovação dos serviços;
- Realizar a análise das faturas, gerenciar os contratos e detalhamento dos serviços realizados para envio ao financeiro;
- Homologar fornecedores ou prestadores de serviços sempre que necessário, para que mantenha a qualidade e padrão da empresa;
- Executar atividades de desenvolvimento, aperfeiçoamento, geração de relatórios e de indicadores operacionais;
- Realizar o controle de gastos do setor por meio de planilha e/ou sistema específico, apresentando periodicamente os indicadores solicitados pelo gestor imediato.
Requisitos:
- Experiência nas atividades citadas;
- Pacote Office intermediário;
- Conhecimento em sistema de gestão integrados;
- Ensino superior completo ou cursando administração.
Salário:
R$ 2.100,00 + VT + VR ou VR no valor de R$25,00 por dia trabalhado.
Local:
Shopping DownTown - Barra da Tijuca
Horário:
Segunda a sexta das 07:00 às 17:00
Tipo de vaga:
Efetivo CLT
Salário:
R$2.100,00 por mês
Benefícios:
- Valerefeição
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
Tipos de pagamento adicional:
- 13o salário
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