Assistente de Diretoria - Queimados, Brasil - Limppano

Limppano

Empresa verificada

Queimados, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Profissional prestará assistência na área administrativa, auxiliando e assessorando a diretoria.

Responsabilidades e atribuições Diariamente você vai**:

Assessorar ao Diretor Presidente, Diretor Administrativo e Financeiro dando suporte administrativo;
Agendar e participar de reuniões interna ou externa com órgão Municipais, Estaduais e federais;
Atender visitantes, representantes ou parceiros sempre que agendados pela Ass. Administrativo;
Ser responsável pelo Coffee break das reuniões ou eventos institucionais;
Supervisionar e dar suporte as atividades da Assistente Administrativo;
Representar a Organização nos eventos externos, sempre que for solicitado;
Representar perante ao Comitê das Bacias Hidrográficas do Rio Guandu
RJ, participando das reuniões e projetos presenciais e Online;
Elaborar, planejar e organizar todo processo eleitoral da Organização de 3 em 3 anos.
Responsável Financeiro: Elaboração da folha de pagamento, controlando e acompanhando as despesas administrativas; acompanhar e supervisionar assistente administrativo e os prestadores de serviços, sendo necessário apresentar relatórios, balancetes e gráficos ao Diretor Financeiro e atender as solicitações da Empresa de Contabilidade que presta serviço;
Solicitar autorização prévia ao Diretor financeiro para qualquer despesa prevista para atender as necessidades administrativas;
Administrar e promover palestras e eventos aos grupos de Diretoria, RH e Segurança do trabalho de todas as associadas, assim como reuniões trimestrais;
Atender diariamente as necessidades dos associados, buscando um canal direto com as principais concessionárias (energia elétrica, água e internet);
Solicitar e acompanhar os investimentos em infraestrutura com a companhia de desenvolvimento econômico da PMQ;
Agendar reuniões com o Prefeito do Município e seus secretários para planejamento do desenvolvimento econômico, assim envolver todos os Diretores associados e gerentes nestas reuniões;
Fechar parcerias com Faculdades, Hotéis, cursos de capacitação profissional e de idiomas buscando redução de mensalidades visando atender os colaboradores de nossas associadas;
Dar suporte aos parceiros sempre que for solicitado alguma necessidade perante as associadas.
Fazer reuniões e manter um canal direto as empresas de ônibus, buscando melhorias no atendimento, visando uma excelente prestação de serviços aos colaboradores

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo ou cursando
Conhecimento no pacote Office
Possuir Automóvel
Morar em Queimados ou adjacências

Informações adicionais

Salário R$4.

000,00 ( Incluído combustível e Alimentação) através de
Nota Fiscal MEI:

Escala 5x 08:00 às 17:00 horas

SOBRE NÓS:

Empresa
100% brasileira, que há três gerações cuida da casa e do bem-estar dos consumidores.

Com duas fábricas no estado do Rio de Janeiro, moderna e pronta para o futuro, a Limppano atua há 60 anos no segmento de limpeza seca, químicos e perfumação, com um portfolio de mais de 150 produtos.

A entrada no segmento de lava-louças com a marca ODD, comprada pela empresa, trouxe de volta a marca icônica dos anos 80 e que retorna às gôndolas resgatando os valores de qualidade, eficiência e limpeza.

Somos a 1a.

marca nacional em vendas de Esponja de limpeza Doméstica, líderes em Panos de Limpeza e uma das mais vendidas com a linha Inspira, um portfólio completo de produtos com fragrâncias exclusivas para casa e banheiro.

Atuamos com criatividade e inovação, para oferecer produtos desenvolvidos dentro dos mais rigorosos padrões de qualidade e eficiência. Acompanhamos as tendências de hábitos de consumo, sempre pensando na praticidade e facilidade para a vida das pessoas.