Secretária Executiva - Sao Paulo, Brasil - Matter&Co
Descrição
Atividades:
- Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos;
- Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente;
- Realizar compra de passagens aéreas, reserva em hotel, locação de veículos ou demais transportes, garantindo que que todas as viagens sejam planejadas e coordenadas de forma eficiente;
- Recepcionar clientes e visitantes, fornecendo um serviço cortês e profissional.
- Gerenciar o atendimento telefônico, direcionando chamadas e lidando com consultas e solicitações de forma adequada;
- Facilitar a comunicação do CEO junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos.
- Realizar followup de demandas do Conselho junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos;
- Armazenar documentos e correspondências da área, garantindo a organização e confidencialidade das informações;
- Elaborar e revisar documentos, relatórios, apresentações e outros materiais, garantindo a precisão e a formatação adequada;
- Garantir mensalmente prestações de contas, reembolsos e demais necessidades financeiras da área;
- Coletar assinatura e reconhecer firma em documentos sempre que solicitados;
- Planejar e organizar ambientes para reunião, festas e eventos internos e externos e atendendo inclusive demandas especiais sinalizadas pelo executivo;
- Controlar correspondências físicas e eletrônicas, sempre que direcionadas ao conselho;
- Garantir anualmente checkup do executivo agendando consultas nas seguintes especializações: Cardiologista, Urologia (40+), Clínica Geral (Sangue e Urina), Oftalmologista (Se uso de óculos ou alguma queixa visual) ou alguma necessidade pontual;
- Realizar tarefas e atender demandas de caráter pessoal sempre que solicitado pelo executivo.
Requisitos:
- Ensino Superior em Administração, Secretariado, Secretaria Executivo ou áreas correlatas concluído;
- Desejável especialização em Gestão de Negócios;
- Pacote Office Intermediário.
Tipo de vaga:
Efetivo CLT
Salário:
R$3.602,00 - R$5.400,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Valealimentação
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
Tipos de pagamento adicional:
- 13o salário
Pergunta(s) de seleção:
- Você tem experiência como Secretária executiva?
- Você tem disponibilidade para atuar em São Carlos?
- Qual seu nível de pacote office?
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