Auxiliar Administrativo… - Itu, Brasil - Valle RH
Descrição
Especificação da VagaDescrição do cargo:
Executar rotinas administrativa financeira, como:
conciliação, análises e lançamentos, dar suporte a área administrativa, financeira e fiscal, responsável pela emissão, conferência e classificação de notas fiscais.
Realizar o controle de receitas e despesas, dar suporte aos processos da área de logística para emissão de notas.Realizar atendimento e cadastro de fornecedores. Reportando-se ao supervisor adm financeiro.
Principais atividades:
- Emitir notas e boletos junto ao sistema em implantação;
- Responsável pela atualização de cadastro e atendimento aos fornecedores, mantendo arquivos e cadastros de informações sempre atualizados;
- Lançamento de contas a pagar e receber;
- Atuar sempre que necessário com a área de Logística para emissão de Notas fiscais;
- Atividades de manuseio de ERP, qual atualmente se encontra na fase de implantação;
- Envio mensal de Notas Fiscais emitidas (NFs de saída, remessa, transferência e canceladas) para contabilidade via sistema;
- Lançamento de pagamentos para autorização no sistema da matriz;
- Atuar na prevenção do meio ambiente, descartando os residuos nos locais apropriados de coleta seletiva;
- Alertar sobre situações que possam afetar o meio ambiente e desperidicio de recursos naturais;
- Atividades administrativas como pequenas compras internas da empresa (item ou serviços) e negociação;
- Controle de imobilizado;
- Registrar e controlar através de planilhas, sistemas ou outros mecanismos, as atividades do setor;
- Auxiliar na organização de arquivos, controle de correspondências, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.
Requisitos:
- Cursando ou concluído ensino superior em Adm, Ciências Contábeis, Controladoria, afins.
- Experiência e conhecimentos na área financeira, fiscal e em tributação e
Noção de sistema ERP;
- Inglês: Básico/Intermediário.
Escolaridade
- a partir de Ensino superior cursando
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