Secretário Executivo - Vila Velha, Brasil - Curriculum
Descrição
Controle da agenda e dos compromissos do executivo;- Planejamentos de viagens;
- Despacho e conferência de documentos;
- Organização de arquivos;
- Atendimento telefônico internacional;
- Recepção de clientes;
- Contato com clientes nacionais e estrangeiros;
- Auxílio departamental;
- Planejamento e organização de festas e encontros organizacionais
- Atendimento e apoio à clientes internos e externos;
- Acompanhamento e preparação de reuniões; Administrar agenda pessoal das direções;
- Despachar com a direção;
- Colher assinatura;
- Priorizar, marcar e cancelar compromissos;
- Definir ligações telefônicas;
- Administrar pendências;
- Definir encaminhamento de documentos;
- Assistir à direção em reuniões;
- Secretariar reuniões,
- Emissão de passagens e hospedagens
Horário de trabalho:
De segunda à sexta-feira das 08h00 às 18h00; Graduação completa;
- Experiência comprovada nas atribuições do cargo;
- Domínio do Pacote Office.
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