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Manaus

    Analista De Secretariado Executivo - Manaus, Brasil - Samsung Electronics

    Default job background
    Descrição

    Position SummaryDar suporte as rotinas administrativas de nível executivo da organização tais como: processo de prestação de contas dos expatriados, pagamentos diversos, controle de transporte executivo, telefonia, estacionamento bem como demandas de infraestrutura envolvendo diretoria.

    Role and Responsibilities
    • Administrar serviços de transporte executivo, controle de agendamento, contato com fornecedor e controle financeiro, bem como rateio e disposição de custos;
    • Auxilio na abertura de solicitação de mudanças, reformas e manutenção de veículos dos expatriados;
    • Suporte aos expatriados desde sua instalação no Brasil até o seu retorno para seu país de origem:
    • Acompanhamento em visitas à órgãos públicos e preparação individual documental;
    • Acompanhamento e suporte à abertura de conta bancária e despesas burocráticas;
    • Suporte envolvendo moradia dos expatriados e seus dependentes, bem como assistências administrativas domiciliar;
    • Controle de contratos de aluguel e condomínio dos expatriados;
    • Suporte às necessidades envolvendo educação dos dependentes;
    • Realizar o controle de cotação, emissão e estadias de viagens particular e profissional dos expatriados.
    • Submeter e acompanhar mensalmente os pagamentos de despesas dos expatriados como:
    • Reembolsos,
    • Cartão de crédito corporativo,
    • Pagamentos fixos mensais e semestrais (prolabore),
    • Solicitação de viagens de negócios nos sistemas internos seguindo a aprovação e fluxo de solicitação conforme política de viagem;
    • Suporte às demais atividades administrativas de nível executivo do SRBR.Skills and Qualifications
    • Bacharel em Administração ou áreas correlatas.
    • Excel e Word
    • Intermediário
    • Inglês: Avançado;
    • Coreano: Intermediário (desejável)


  • Samsung Electronics Manaus, Brasil

    Position Summary · Dar suporte as rotinas administrativas de nível executivo da organização tais como: processo de prestação de contas dos expatriados, pagamentos diversos, controle de transporte executivo, telefonia, estacionamento bem como demandas de infraestrutura envolvendo ...


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