Analista de Secretariado Executivo - Manaus, Brasil - Samsung Electronics

Samsung Electronics

Empresa verificada

Manaus, Brasil

há 4 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Position Summary

Dar suporte as rotinas administrativas de nível executivo da organização tais como: processo de prestação de contas dos expatriados, pagamentos diversos, controle de transporte executivo, telefonia, estacionamento bem como demandas de infraestrutura envolvendo diretoria.

Role and Responsibilities

Administrar serviços de transporte executivo, controle de agendamento, contato com fornecedor e controle financeiro, bem como rateio e disposição de custos;
Auxilio na abertura de solicitação de mudanças, reformas e manutenção de veículos dos expatriados;
Suporte aos expatriados desde sua instalação no Brasil até o seu retorno para seu país de origem:
Acompanhamento em visitas à órgãos públicos e preparação individual documental;
Acompanhamento e suporte à abertura de conta bancária e despesas burocráticas;
Suporte envolvendo moradia dos expatriados e seus dependentes, bem como assistências administrativas domiciliar;
Controle de contratos de aluguel e condomínio dos expatriados;
Suporte às necessidades envolvendo educação dos dependentes;
Realizar o controle de cotação, emissão e estadias de viagens particular e profissional dos expatriados.
Submeter e acompanhar mensalmente os pagamentos de despesas dos expatriados como:
Reembolsos,
Cartão de crédito corporativo,
Pagamentos fixos mensais e semestrais (prolabore),
Solicitação de viagens de negócios nos sistemas internos seguindo a aprovação e fluxo de solicitação conforme política de viagem;
Suporte às demais atividades administrativas de nível executivo do SRBR.

Skills and Qualifications