Secretária(o) Executiva(o) - Sao Paulo, Brasil - Cargill

Cargill

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Propósito e Impacto do Trabalho

A/O Secretária(o) Executiva(o) tomará decisões de forma independente quanto ao planejamento, organização e agendamento de suporte administrativo mais complexo. Buscamos um(a) profissional experiente que coordene, integre e implemente funções administrativas ou de pessoal atribuídas à executivos.

Principais
Responsabilidades:

Atuar com conhecimento detalhado das operações do departamento e infraestrutura, políticas e procedimentos para a realização de processos administrativos moderadamente complexos.
Agendar e coordenar reuniões, diários e logística de viagem.
Solicitar, coletar e organizar documentos e dados, realizando entradas em um ou mais sistemas.
Planejar e garantir logística para reuniões e viagens mais complexas.
Fornecer assistência e treinamento para funcionários de nível inferior.
Lidar com questões complexas de suporte administrativo, sistêmico ou de stakeholders sob supervisão mínima, ao mesmo tempo em que escala apenas as questões mais complexas para a equipe apropriada.
Outros deveres como atribuído. Qualificações
Graduação superior completa;
Inglês nível intermediário;
Vivência no atendimento à executivos;
Experiência com sistemas de pedidos/pagamentos;
Excel intermediário.

A Cargill encoraja a vacinação contra a Covid-19 mas não obriga neste momento.

Durante o processo admissional, você será questionado sobre seu status de vacinação, e se não for vacinado ou se optar por não informar, é esperado que você siga protocolos específicos para empregados não vacinados (exemplo:
uso obrigatório de máscara, distanciamento social, restrição de acesso às instalações, etc).