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Rio de Janeiro

    Secretaria – Copacabana – Rj - Rio de Janeiro, Brasil - Posta Vagas Brasil

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    Descrição

    Área de atuação:

    SecretariasLocalização:

    Rio de Janeiro-RJAtribuições:

    Atribuições:
    Apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.
    Auxilia no planejamento e na distribuição de informações.

    Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessárioGerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissosArquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externosApoiar e facilitar a conclusão de relatórios regularesDesenvolver e manter um sistema de arquivamentoVerificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequadosFazer planos de viagemDocumentar despesas e entregar relatóriosRealizar tarefas ocasionais de recepcionistaRequisitos:

    • Requisitos:Experiência profissional comprovada como Secretária ou assistente administrativoFamiliaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização;Experiência em Telemarketing ativo e passivo;Domínio em whats app;Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo;Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Integridade e profissionalismo;Proficiência em MS Office e principalmente Excel;Diploma do ensino médioEscolaridade mínima exigida:
    Sem informação


  • BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Rio de Janeiro, Brasil

    Atribuições: · Apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório. · Auxilia no planejamento e na distribuição de informações. · Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário · Gerenciar a agenda diária / s ...


  • BuscarVagas Rio de Janeiro, Brasil

    **Atribuições**: · Apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório. · Auxilia no planejamento e na distribuição de informações. · Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário · Gerenciar a agenda diária ...


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  • Posta Vagas Rio de Janeiro, Brasil

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  • Divulga Vagas - Consultoria Rio de Janeiro, Brasil

    **Atribuições**:Apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.Auxilia no planejamento e na distribuição de informações.Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessárioGerenciar a agenda diária / semanal / ...


  • CNA COPACABANA LIDO Rio de Janeiro, Brasil Efetivo – CLT

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  • SENAC RJ Rio de Janeiro, Brasil

    Experiência Profissional Anterior · Vivência com rotinas de Secretaria Escolar · Prática de Excel em nível Intermediário para Avançado (Tabela Dinâmica, Proc C/Proc V) · Conhecimento em rotinas administrativas; · Conhecimento de relatórios gerenciais; · Conhecimento do Pacote Off ...