Secretária (Escritório de Advocacia) - Sao Luis, Brasil - Otimize RH

Otimize RH

Empresa verificada

Sao Luis, Brasil

há 2 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Gerenciar com eficiência as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os advogados e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência.

ATIVIDADES:

Receber e cumprimentar clientes e visitantes de forma cortês e profissional;
Atender chamadas telefônicas e direcionálas para os departamentos apropriados;
Gerenciar e agendar compromissos para advogados e clientes;
Manter o sistema de agendamento atualizado e garantir que todos os compromissos sejam confirmados;
Preparar e formatar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário;
Manter a área de recepção e todos os demais setores do escritório limpos e organizados;
Auxiliar na organização de eventos e conferências, quando necessário;
Colaborar com outros membros da equipe para garantir um fluxo de comunicação eficiente;
Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos;
Identificar oportunidades comerciais durante as interações com os clientes e direcionar essas oportunidades aos

advogados responsáveis.

Requisitos:

Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando;
Conhecimento em Pacote Office e Excel (incluindo manuseio de fórmulas, tabelas e gráficos)
Experiência em escritório jurídico.

BENEFÍCOS: