Auxiliar Administrativo Financeiro - Belo Horizonte, Brasil - RH

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

VAGA 100% PRESENCIAL

Principais atividades:

Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos.
Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais, mensais e conforme outras necessidades.
Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos.
Emitir boleto de cobrança bancária.
Manter organizado os arquivos do Departamento Administrativo Financeiro e demais arquivos da Permanenza Móveis.
Controlar e fazer cotações para compras de suprimentos para escritório.
Emitir pedidos conforme as normas e procedimentos estabelecidos.
Preencher e controlar os livros caixa e conta corrente.
Preparar relatórios acerca da posição financeira da empresa, para efeito de aplicação e / ou resgate, verificando a movimentação diária.
Controlar os contratos de prestação de serviços, visando a efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos.
Contatar fornecedores para solução de pendências relativas à documentação para pagamento.
Efetuar os lançamentos relativos à movimentação da tesouraria, como cheques emitidos, borderôs de pagamentos e valores recebidos.
Classificar as notas fiscais de fornecedores para efeitos contábeis, de fluxo de caixa e custos.
Controlar todas as obrigações contratuais fixas da empresa, tais como: aluguéis, encargos sociais, impostos, energia elétrica, água, alimentação, materiais de higiene e limpeza, materiais de escritório, combustível, despesas com veículos, entre outros.
Verificar diariamente o vencimento de títulos e outros compromissos financeiros.
Separar os documentos e títulos a serem pagos, preparando o respectivo processo para que o pagamento seja efetuado.
Efetuar os lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos no sistema de contas a pagar.
Efetuar as baixas de pagamentos efetuados no sistema de Contas a Pagar.
Contatar os bancos a fim de solucionar pendências relacionadas com os borderôs de pagamentos.
Executar serviço externo junto a bancos, fornecedores e órgãos públicos.
Efetuar transferências de numerário entre as contas correntes da empresa.
Efetuar o fechamento diário do caixa, verificando a necessidade de recursos para pagamento dos compromissos financeiros da empresa.
Controlar os cheques pósdatados de clientes, fazendo sua conciliação mensal.
Conferir as boletas bancárias relativas aos pagamentos a fornecedores.
Conferir extratos bancários, registrar anotações pertinentes aos saldos.
Efetuar e controlar o pagamento de valestransporte aos colaboradores.
Emitir Nota Fiscal de Simples Remessa e Nota Fiscal Complementar para devolução, quando necessário.
Efetuar depósitos bancários.
Solicitar junto à Contabilidade as DARF ́s referentes aos impostos a serem pagos de acordo com as contas a serem recebidas.
Controle de adiantamento de salário para funcionários, elaboração de planilha e desconto mensal dos vales pertinentes.

Requisitos Necessários:

Ensino Superior em curso ou completo
Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Negócios, Gestão Empresarial ou afins;
Experiência na área administrativa financeira e departamento de pessoal;
Excel intermediário.