Assistente de Contratos Ii - Rio de Janeiro, Brasil - Grupo SERES

Grupo SERES

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nível:
Assistente

Escolaridade:
Ensino médio - Completo

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho: 8h - 17h

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Alimentação na Empresa, Vale transporte

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Pré-requisitos:

.Formação a partir de ensino médio completo. Cursos complementares em Administração, Direito ou Gestão Pública serão diferenciais;
.Habilidade com pacote office (Excel, Word e Power Point);
.Imprescindível experiência com rotinas administrativas para apoio na fiscalização de contatos, operação em sistemas e elaboração de documentos relativos à atividade.

Principais atividades:

.Apoio e acompanhamento da execução de contratos junto ao gestor/fiscal de contratos, com o controle de abertura de chamados, ordem de trabalho, emissão de relatórios, controle de prazos, entre outros;
.Operação dos sistemas internos (SAP e SEI) para rotinas administrativas correlacionadas a gestão de contratos, como, por exemplo: elaboração de carrinhos de compras, pedidos de pagamento, despachos, entre outros;
.Cadastro dos prestadores de serviços juntos as áreas internas da Instituição;
.Interface junto aos prestadores de serviços para solicitação e envio de documentação, marcação de reuniões, orientações administrativas, entre outros;
.Elaboração de atas de reuniões;
.Outras atividades administrativas de apoio à equipe de fiscalização de contratos.

Assistente