Auxiliar Aiministrativo - Barueri, Brasil - DHL

DHL

Empresa verificada

Barueri, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Sobre a DHL:

A empresa de logística para o mundo O Deutsche Post e a DHL formam o maior grupo de correspondência e logística do mundo.

Juntos, temos um portfólio inigualável de produtos padronizados e soluções personalizadas inovadoras.

A família DHL é composta por divisões independentes que são conectadas pelos mesmos valores e princípios e por uma abordagem comum de gerenciamento.

Dessa forma, podemos oferecer uma ampla variedade de produtos, soluções e serviços adequados às necessidades logísticas de nossos clientes.

Com 360 mil funcionários em mais de 220 países e territórios em todo o mundo, estamos alcançando mais pessoas do que nunca.

Como um dos maiores e mais inovadores empregadores do mundo, nos orgulhamos especialmente de nossos colaboradores.

Somos uma empresa global que valoriza a diversidade, a ambição e uma atitude colaborativa e capacitadora, oferecendo a nossos colaboradores todo o suporte necessário para que suas carreiras sejam o mais gratificante possível.

Descrição da Vaga:

Atuar nas atividades administrativas, controlar e desenvolver processos sistêmicos e realizar funções que possam viabilizar, o bom funcionamento dos processos, garantir a excelência no atendimento ao cliente nas operações da DHL Supply Chain.

Requisitos:
Ensino Médio Completo Preferencialmente com vivência em rotinas administrativas Comunicação Escrita E Numérica

Responsabilidades: 1. Receber e fazer inputs de notas fiscais no sistema processamento de ordens e pedidos de expedição e exportação; 2. Agendar o recebimento, preparar e transmitir GIA, atualizar os relatórios gerais, controlar e analisar divergências; 3. Controlar status operacionais de documentos fiscais, processamentos de pedidos e preparar documentações para embarques e expedição; 4. Emitir etiquetas para incluir pedidos de compras e cadastro de produtos; 5. Garantir a conservação e uso adequado de todos os equipamentos e acessórios disponíveis para uso de toda a infraestrutura pertencente a empresa, clientes e fornecedores; 6. Digitar dados em planilhas e sistemas, identificar e corrigir inconsistências; 7. Informar as divergências, solicitar o retorno das resoluções das divergências e reportar as inconsistências do sistema; 8. Emitir formulários de delivery e romaneio, gerar tracking, monitorar o sistema e informar o status operacional; 9. Realizar o folow up com áreas parceiras e clientes; 10. Preparar o controle de transferências de materiais; 11. Controle de ativos de computadores, impressoras e demais materiais utilizados em nossas operações; 12. Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta