Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - MASTMED MEDICINA OCUPACIONAL LTDA

MASTMED MEDICINA OCUPACIONAL LTDA

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Fluxo de ASO - Acompanhar a campanha de exames periódicos in loco, confirmando datas, horários e local. Solicitar protocolo junto ao laboratório e acessar site para fazer download dos resultados.

Analisar agendamentos e entrar em contato com as clínicas credenciadas para solicitação do ASO e/ou da ficha clínica ou laudo PCD.

Analisar se o ASO está correto, com dados e assinatura do colaborador, nome, CRM e assinatura do médico, além de constar a condição de apto ao trabalho, incluindo assim na agenda do sistema SOC e fazendo o upload do documento.

Em casos de alteração nos exames, informar ao gestor/RH para que tome as providências necessárias.

Periódicos (in loco) - Acompanhar e conferir o cronograma semestral, checando exames vencidos e a vencer dos colaboradores do cliente, conferindo com as áreas envolvidas, a atualização e parametrização do SOC.

Extrair convocação no SOC, encaminhar à empresa para validação e aprovação com 60 dias de antecedência. Realizar orçamento dos exames complementares e deslocamento, se houver, como também data da realização.

Verificar agenda médica e encaminhar comunicado com a programação e lista de presença à empresa.

Montar os kits de atendimento, acompanhar o processo, conferindo o resultado do resultado dos exames complementares e alimentar o SOC na pasta do cliente com dados da finalização da campanha.

Compartilhar com a empresa os casos de não comparecimento. Mudar o status da empresa no cronograma e fazer o upload no SOCGED.

Arquivar os prontuários por empresa, mês e ano. Realizar levantamento dos prontuários solicitados e acompanhar o retorno. Credenciamento - Apoiar nas demandas e rotinas do credenciamento (Busca de prestadores, cadastro e liberação de clínicas)