Analista Administrativo Financeiro - Belo Horizonte, Brasil - Samba Hotéis

Samba Hotéis

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nível:
Analista

Cursos de:
Administração,Administração Hoteleira,Administração com Habilitação em Marketing,Administração com Habilitação em Marketing,Administração com habilitação em administração de empresas,Administração de Empresas ênfase em marketing,Administração em Turismo e Hotelaria,Arquivologia,Bacharelado em Turismo/Administração

Escolaridade:
Graduação - Completo

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho:
Segunda a Quinta de 08:00 às 18:00 e Sexta de 08:00 às 17:00hs.

Benefícios:
Vale transporte, Vale alimentação de R$ 18,00, Plano de Carreiras, Plano de saúde

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Apoiar o Coordenador Administrativo / Financeiro nas rotinas administrativas, garantindo que os processos sejam cumpridos e as metas sejam atingidas.

Realizar o controle e lançamento de notas fiscais de fornecedores enviada pelo hotel no sistema e garantir a correta aplicação no centro de custo da empresa.

Efetuar o cadastramento de novos fornecedores, bem como proceder com a organização de seus respectivos contratos na rede

Provisionar o pagamento de contas a pagar no sistema e fazer a regularização conforme a documentação for recebida, garatindo correto fluxo financeiro.

Inserir no sistema bancário boletos, guias de impostos, programar transferências para fornecedores e folha de pagamento.

Alinhar junto as unidades quais fornecedores a serem pagos, através do sistema, garantindo cumprimento dos débitos e saúde financeira dos hotéis.

Conferir impostos recebidos pela contabilidade conforme datas e alíquotas, lançar no sistema e garantir a realização dos pagamentos.
Acompanhar o fechamento de caixa diario do hotel conforme as formas de recebimentos.

Realizar conferência das notas fiscais emitidas aos clientes com forma de pagamento faturados, documentos relacionados ao processo de hospedagem, fornecendo orientações de correções quando necessárias.

Proceder com a geração de boletos de cobrança em sistema próprio e/ou bancário, bem como manutenção, baixa e conciliação dos mesmos.

Seguir com acompanhamento dos númerários recebidos em espécio no hotel desde o momento de sua entrada até o momento do depósito em conta corrente.

Confirmar valores recebidos em conta corrente por meio de depósitos / transferências antecipadas e realizar o lançamento no sistema.

Realizar conferência das vendas realizadas com formas de pagamento em cartões de crédito e débito e proceder com a baixa e conciliação em sistema, na data do recebimento.

Alimentar indicadores financeiros das unidades, através de planilhas, para abastecer liderança do setor com informações para tomada de decisão.
Gerar relatórios mensais de fechamento contábil/financeiro, através do sistema, para envio junto a contabilidade.

Em cobrança:

Realizar o controle dos recebimentos diários das faturas acompanhado a evolução do faturamento até o pagamento, caso não aconteça a quitação da fatura entrar em contato com cliente.

Acompanhar as baixas de conciliação das faturas recebidas junto com o contas a receber, garantindo a baixa certa do título.

Acompanhar as inadimplências da rede mantendo o índice abaixo do estimado: Entrando em contato com o cliente, negociando a dívida, caso não tenha evolução negativar e protestar o mesmo.

Analista

6 meses