Assistente de Facilities - Imbituba, Brasil - DUAL Assessoria de RH
Descrição
Este profissional irá atuar com medições, lançamentos, mapeamento de gastos e vencimento dos contratos, realizar solicitação de compras e contratos através de sistemas internos, compilar dados das áreas, navegar por todos os níveis hierárquicos.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, frota interna e compras do setor;
- Acompanhar a gestão dos contratos de prestação de serviços e inspeções nas áreas, garantindo conservação das instalações;
- Realizar o controle de lançamentos dos pedidos de cotação de materiais e contratação de serviços da área de Facilities;
- Acompanhar execução de serviços e obras do terminal;
- Executar rotinas administrativas do setor de serviços gerais, como pagamentos e seus controles.
- Munir a gestão com controles e documentações necessárias para auditorias internas e externas relacionados ao setor;
- Cumprir e prestar orientações aos colegas sobre as legislações e normas de segurança e saúde ocupacional, qualidade e meio ambiente, bem como as demais políticas internas vigentes, como também as regras de ouro da Santos Brasil;
- Junto aos demais colaboradores desenvolverem suas funções com agilidade e eficiência, por meio de conscientização da necessidade da melhora contínua de atendimento ao cliente.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Ensino Superior Completo;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Desejável experiência na área de Facilities.
- Estar no mínimo há 12 meses no cargo atual;
- Apresentar desempenho, com nota mínima individual de "3,0" na última Avaliação de Desempenho;
- Não apresentar penalidades administrativas, incluindo faltas injustificadas;
- Estar com os exames periódicos em dia;
- Não estar participando de nenhum outro Recrutamento Interno, no momento da inscrição;
- Comunicar de imediato seu Gestor sobre a participação no processo seletivo.
Local de trabalho:
Imbituba/SC.
Escolaridade Mínima:
Ensino Superior
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