Auxiliar Administrativo Atendimento - Sao Paulo, Brasil - São Leopoldo Mandic

São Leopoldo Mandic

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

VEM SER MANDIC
A
Faculdade São Leopoldo Mandic busca profissional
Auxiliar Administrativo Atendimento para atuação _presencial_ na cidade de _São Paulo/SP_.

Buscamos profissionais que
desejam alcançar a excelência no desempenho de suas funções, contribuindo com a formação de nossos alunos, para que
transformem suas realidades e promovam saúde e ciência a toda população.

Se você também é
apaixonado por gente, acredita no resultado e respira inovação, #VemserMandic

RESPONSABILIDADES:

Realiza o atendimento via telefone para o cliente interno/ externo;
Realiza a abertura de fichas contratuais e a organização de processos referentes aos clientes do laboratório;
Emite declaração, notas fiscais e recibos diversos visando a sinergia e controle da operação diária do laboratório;
Cadastra, confirma e atualiza os dados dos clientes no sistema, bem como realiza lançamentos diversos neste;
Realiza a digitação das informações de pedidos realizados via sistema informatizado de forma pontual;
Atua com organização geral da área de recepção, bem como solicita materiais, produtos e insumos necessários;
Controla o estoque em geral e a quantidade mínima de segurança dos itens deste de forma proativa e pontual;
Avalia e controla as agendas internas e mantém atualizado telefones de parceiros, clientes e fornecedores visando a comunicação eficaz;
Atende de forma solicita clientes internos como corpo docente, coordenação e corpo discente da IES;
Controla romaneio de envio de materiais e produtos manufaturados pelo laboratório para os clientes, utiliza atendimento pessoal, transportadora, correios e serviços específicos para isso;
Realiza a abertura, conferencia e fechamento do caixa diariamente sob sua responsabilidade;
Realiza o controle de arquivo, documentação, fichas cadastrais, correspondência e malote da área;
Apoia quando necessário e solicitado pelo seu gestor direto em outras áreas e atividades administrativas.

QUALIFICAÇÕES:

Grau de Instrução Mínimo: Ensino Secundário Completo
Grau de Instrução Desejável: Ensino Técnico/ Superior (Cursando)

- Área de Estudo Desejável: Administração/ ASB/ TSB/ Odontologia

Seis meses de experiência, diferencial se for empresa do segmento de serviços clínicos;
Conhecimento iniciante do Pacote Office;
Empatia, solicitude, flexibilidade, organização e capacidade para administrar conflitos de forma eficiente;
Habilidade com leitura, redação, relacionamento interpessoal e humanização.

BENEFÍCIOS:

Vale Refeição + Vale Alimentação (Cartão Flexível
Alymente);
Assistência Medica Unimed + Convenio Odontológico;
Day off aniversario;
TotalPass;
Convenio Farmácia;
Vale transporte (Ônibus);
Seguro de Vida;

ACREDITAMOS NA SUA VOCAÇÃO
Se seu propósito também é transformar a vida das pessoas, queremos que você faça parte desse time.

Venha somar com suas habilidades, ideias e talentos unidos por uma missão maior**:
transformar o futuro por meio da educação.