Assistente Administrativo - Natal, Brasil - Melo e Galvão

Melo e Galvão

Empresa verificada

Natal, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

DESCRIÇÃO DA VAGA:

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) altamente dedicado(a) e detalhista para se juntar à nossa equipe.

O papel principal dessa posição é realizar a dupla checagem de protocolos lançados em nosso sistema, garantindo a precisão e integridade das informações.

Esta é uma atividade crucial dentro da nossa organização, exigindo um alto nível de concentração, atenção aos detalhes e rigor no cumprimento de procedimentos.

HORÁRIO DE TRABALHO:

44 Horas Semanais

12:00 ÀS 22:00 - Seg-Qui

12:00 ÀS 21:00~22:00 - Sexta (em escala para não ultrapassar as 44 horas semanais)

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Realizar uma dupla checagem minuciosa de protocolos, assegurando que todos os dados inseridos estejam corretos e completos.

Verificar a consistência entre informações no sistema e em página dos tribunais, identificando discrepâncias e resolvendo-as de acordo com os procedimentos estabelecidos.

Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe para esclarecer possíveis inconsistências e garantir a precisão dos registros. Manter registros precisos de todas as atividades de dupla checagem realizadas, incluindo quaisquer discrepâncias encontradas e ações tomadas. Reportar imediatamente quaisquer problemas ou erros identificados, contribuindo para a melhoria contínua dos processos. Cumprir rigorosamente os prazos estabelecidos, garantindo que a dupla checagem seja concluída dentro do tempo previsto.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em funções que requerem atenção minuciosa aos detalhes.

Habilidade excepcional de concentração e atenção, capaz de manter um alto nível de precisão mesmo ao trabalhar com tarefas repetitivas.

Forte ética de trabalho e compromisso com a qualidade, assegurando que cada protocolo seja verificado com excelência. Capacidade de trabalhar de forma independente, seguir procedimentos estritos e tomar decisões informadas quando surgirem discrepâncias. Excelentes habilidades de comunicação, permitindo a colaboração eficaz com outros membros da equipe para resolver problemas. Conhecimento básico de sistemas de registro e software de planilhas. Disponibilidade para lidar com volumes variáveis de trabalho e cumprir prazos.

MAIS INFORMAÇÕES DA VAGA:

► HÍBRIDO (HOME OFFICE E PRESENCIAL EM PETRÓPOLIS) - NATAL/RN;
► REGIME DE CONTRATO - CLT
► AMBIENTE DE TRABALHO DINÂMICO E COLABORATIVO;
► PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS;
► CARTÃO BENEFÍCIOS SWILE;

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Salário:
R$1.382,4- R$1.582,44 por mês

Benefícios: