Assistente Administrativo Pleno - Rio de Janeiro, Brasil - Infotec Brasil

Infotec Brasil

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Atuar em rotinas administrativas, prestando apoio direto às solicitações da coordenação de Suprimentos e facilities

Responsabilidades e atribuições

Apoiar todos os colaboradores com tarefas administrativas diárias;
Atender chamadas telefônicas, fornecer informações ou conectar as pessoas que ligam para a empresa às pessoas apropriadas;
Agendar compromissos e atualizar o calendário, planejar reuniões;
Redigir e digitar correspondência regular, como convites e material informativo;
Desenvolver e manter um sistema de arquivamento;
Criar planilhas e apresentações;
Fornecer relatórios estatísticos e orçamentários;
Desenvolver, implementar e melhorar políticas e procedimentos do escritório;
Auxiliar na preparação de relatórios regulares;
Solicitar material de escritório, copa, limpeza e higiene e pesquisar novos negócios e fornecedores;
Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos;
Distribuir Correspondências e despachar correios;
Atualizar e criar lista de ramais;
Realizar e acompanhar solicitações de manutenção da ADM;
Controle das contas de natureza administrativa;

Requisitos e qualificações

Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Contabilidade ou Gestão Financeira;
Experiência com prestadores de serviços inerentes as rotinas do escritório;

A Infotec Brasil é uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos (BPO).

Temos 35 anos de experiência em outsourcing de serviços, processos e pessoas, tendo como principais pilares a ética, o respeito ao meio ambiente e a máxima segurança operacional.

Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.