Assist Administrativo - Sao Paulo, Brasil - RGE

RGE

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

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You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably.

Here we offer you an exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and enhance your career journey.

Role Summary:

Responsável pela execução das atividades de suporte administrativo de TI, auxiliando nas tarefas relacionadas à gestão de tecnologia da informação, como planejamento, processos, controle, orçamento, compras, contratos, auditoria e qualidade.

Ele também se envolve com as atividades de governança e finanças de TI, que visam padronizar e otimizar os recursos e processos.

Responsibilities:

Apoiar no controle do orçamento de TI, monitorando os custos, os contratos e os investimentos em tecnologia.
Apoiar no controle de inventário (hardware, software, serviços) de TI.
Apoiar na realização de cotações, negociações e compras de equipamentos, softwares e serviços de TI.
Apoiar na gestão dos contratos de fornecedores de TI, verificando o cumprimento das cláusulas, condições, prazos e qualidade dos serviços prestados
Apoiar nas auditorias internas e externas de TI, fornecendo as informações e documentos solicitados.
Apoiar na Implementação de normas e padrões de TI, seguindo as melhores práticas do mercado e da empresa.
Participar dos comitês de governança e finanças de TI, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas e operacionais da área
Reunir informações e preparar relatórios, formulários, apresentações, planilhas e documentos diversos, mediante solicitação e orientação do gestor da área.
Controlar o material de consumo da área, garantindo disponibilidade contínua, nas quantidades requeridas.
Organizar visitas e reuniões de trabalho, mediante a adequada preparação de transporte, salas, recursos audiovisuais, material de apoio, alimentação e demais necessidades.
Realizar solicitação, controle e monitoramento de EPis, refeições, frota de veículos e demais itens da rotina de funcionamento da área.
Responsável por criação de Requisição de Compras no SAP, monitoramento das mesmas e fluxos de aprovação de CAPEX.
Follow up com a area de Suprimentos referente ao processo de Compras de TI.

Requirements:

OBRIGATÓRIO:
Ensino Médio Completo e Conhecimentos básicos de informática (entendimento geral de tecnologia + Pacote Office) e Excel Intermediario/Avançado

DESEJÁVEL:
Treinamento em Tecnologia, Operação do SAP no módulo de MM, COBIT, ITIL ou equivalente.

EXPERIÊNCIA:
Experiência mínima de 2 anos em atividades correlatas (mandatório)

DESEJÁVEL:
Formação Superior Completo e/ou em andamento

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LI-Bracell