Assistente Adm Iv - Recife, Brasil - FGH

FGH

Empresa verificada

Recife, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

1. RECEBIMENTO DAS DEMANDAS DE PAGAMENTOS DE TODOS OS SETORES;

2.

CONFERÊNCIA DOS DOCUMENTOS RECEBIDOS COMO:
CHECAGEM DOS ORÇAMENTOS, COTAÇÕES, ORDENS DE COMPRAS DEVIDAMENTE APROVADAS PELOS GESTORES E DIRETORIA;

VERIFICAR SE AS NOTAS ESTÃO LANÇADAS NO SISTEMA SOUL MV E EFETUAR A IMPORTAÇÃO DAS MESMAS DO ESTOQUE PARA O FINANCEIRO;
REALIZAR AS BAIXAS DOS PAGAMENTOS NO SISTEMA;
PRESTAR CONTAS NO SISTEMA DOS ADIANTAMENTOS REALIZADOS;
ACOMPANHAR E COBRAR AS PRESTAÇÕES DE CONTAS DOS ADIANTAMENTOS;
REALIZAR O ARQUIVAMENTO DIGITAL E FISICO DOS DOCUMENTOS PAGOS DIARIAMENTE SALVANDO UMA CÓPIA NA REDE E ORGANIZANDO OS DOCUMENTOS NO ARQUIVO FISICO;
ATENDER AS DEMANDAS DA SEDE QUANTO A SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS;
ATENDER AS DEMANDAS DO SETOR DE PRESTAÇÃO DE CONTAS;
MONITORAMENTO NO SISTEMA DO PROTOCOLO E ENVIO DAS PENDÊNCIAS POR EMAIL PARA AS AREAS ENVOLVIDAS.

Cargo:

ASSISTENTE ADM IV

Tipo de Contrato:
CLT (Efetivo)

Área profissional:
Administração de Empresas

Carga-horária:

Número de vagas: 1

Benefícios:

VALE TRANSPORTE

ALIMENTAÇÃO NO LOCAL

Escolaridade mínima:

Médio - Concluído - Obrigatório

Experiências e qualificações:

ENSINO MÉDIO COMPLETO
EXPERIÊNCIA DE 6 MESES NA FUNÇÃO