Auxiliar Administrativo - Porto Velho, Brasil - RESOLUTHIS

RESOLUTHIS

Empresa verificada

Porto Velho, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

"Abrir e fechar o escritório conforme horário estabelecido.

Organizar os setores administrativos.

Realizar o atendimento ao cliente/fornecedor por telefone ou presencial.

Cadastrar os clientes no sistema conforme orientação do setor comercial e relação de documentação.

autorização.

Realizar as compras de material de consumo, cozinha, material de expediente, conforme política

de compras enviando ao setor de compras da unidade matriz toda documentação necessária, após autorização do superior imediato/setor de compras/financeiro.

Realizar o fechamento de caixa diariamente para o setor financeiro da matriz.

Registrar a entrada e saída de documentos, triar, conferir e distribuir documentos, identificar irregularidades, submeter pareceres para apreciação da chefia, arquivar documentos conforme procedimentos.

Dar apoio operacional para coleta de dados e elaboração de relatórios, formulários, planilhas, manuais técnicos.

Realizar o pós-venda junto aos clientes ao término dos atendimentos, para aferição de nível de satisfação.

Controlar os veículos utilizados pela assistência técnica realizando o checklist e comunicando avarias a matriz.

Verificar a necessidade de manutenção predial da unidade e reportar à matriz para autorização e providências.

Controlar o estoque de insumos e registrar a saída para cada técnico e bancada.

Auxiliar no controle de deslocamentos dos colaboradores da assistência.

Acompanhar as ordens de serviços junto a equipe técnica para abertura e fechamento diariamente solicitando do técnico a finalização do processo.

Acompanhar as OS que necessitam de compra de peças e solicitar a matriz para a finalização do serviço.

Carga horária semanal:

44

Regime de Contratação:

CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias:

Administração do tempo; Organização; Agilidade de raciocínio; Atendimento ao cliente; Organização; Atenção e Concentração; Comunicação; Iniciativa e pro atividade; Potencial para aprendizagem; Relacionamento interpessoal;

Benefícios:

Vale Alimentação,Vale Transporte

Departamento:

Administrativo