Secretário Acadêmico Junior - Curitiba, Brasil - FACULDADES PEQUENO PRINCIPE

Ana Silva

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Ana Silva

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Descrição

Responsabilidades:


  • Fazer os contratos de prestação de serviço dos professores, respeitando os módulos que serão ministrados;
  • Providenciar toda documentação necessária para que os professores possam ministrar suas aulas;
  • Fazer a reserva de hotel para os docentes de outras cidades, com as empresas conveniadas;
  • Efetuar o lançamento de notas fiscais, encaminhando ao financeiro para as devidas providências;
  • Lançar no sistema as notas dos alunos que foram disponibilizadas pelos professores;
  • Analisar documentos gerais para a avaliação do processo seletivo e posterior disponibilização dos diplomas;
  • Fazer os editais para os processos seletivos da residência, observando datas, prazos e os lançamentos quanto aos recursos que poderão ser impetrados;
  • Emitir os certificados e seus respectivos históricos acadêmicos, observando os prazos de início e final da conclusão dos cursos;
  • Acompanhar através de planilhas a frequência dos alunos matriculados;
  • Fazer o agendamento de sala de aulas, distribuindo aos docentes para sua utilização;
  • Criar procedimentos para os novos cursos que serão implantados na Faculdade, observando a abertura das turmas e demais itens a serem seguidos;
  • Abrir o processo de plano de pagamento das mensalidades dos cursos ativos;
  • Prestar atendimento aos professores e alunos na resolução de problemas e esclarecimento de dúvidas;
  • Acompanhar o período de aulas das especializações.

Qualificações:


  • Ensino Superior Completo na área.
  • Pós-Graduação será um diferencial
  • Experiência na área de secretaria acadêmica, conhecimento em pacote office e domínio do Sistema Mannesoft Prime
  • Habilidades pertinentes a área de gestão administrativa e características pessoais que envolvam princípios éticos, responsabilidade e articulação.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT


Salário:
R$2.839,00 por mês


Benefícios:


  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Convênios e descontos comerciais
  • Valealimentação
  • Valerefeição
  • Valetransporte

Horário de trabalho:

  • De segunda à sextafeira

Tipos de pagamento adicional:

  • 13o salário

Pergunta(s) de seleção:

  • Já atuou com o Sistema Mannesoft Prime?

Experiência:


  • Atendimento ao Cliente (obrigatório)
  • Secretária Acadêmica (obrigatório)

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