Assistente Ii - Rio de Janeiro, Brasil - Grupo Profarma

Grupo Profarma

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nível:
Assistente

Escolaridade:
Ensino médio - Completo

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho:
Horário de Trabalho: Segunda à Quinta - 08:00 às 18:00; Sexta - 08:00 às 17:00.

Modelo de Trabalho: 4 dias presenciais e 1 dia home office.
Disponibilidade para home-office

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Benefício SESC, Convênio farm
- cia, Day-off no seu aniversário, Vale Alimentação ou Refeição, Programa de Apoio Psicológico

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Acompanhamento detalhado do processo de Ajuda de Custo do nosso time de Vendas, o que envolve inserção de adiantamentos no sistema, monitoramento de prestações de contas, execução de bloqueios quando necessário e realização de auditorias mensais para garantir conformidade, diretamente no sistema de VexPense.

Gerenciamento do Ranking de Excelência, incluindo a tabulação de dados fornecidos pelo Planejamento de Vendas, cálculo de rankings utilizando diretamente planilhas, validação desses resultados com os líderes de vendas, divulgação para as áreas pertinentes e coordenação do processo de compra, controle e envio de prêmios.

Divulgação de relatórios relacionados a férias compulsórias, o que inclui a extração desses relatórios e compartilhamento com os gestores correspondentes e as áreas de BP.

Atualização da movimentação de colaboradores, realizando a extração de dados, atualização da hierarquia, remoção de colaboradores desligados, verificação de gestores e salvamento de informações na rede.

Prestação de apoio operacional em Academias e Projetos da área de BP, o que envolve extração de relatórios, envio de comunicações e organização de informações.

Ensino superior cursando ou completo:
ADM, Recursos Humanos, áreas afins
Excel intermediário;
Experiência prévia na área administrativa;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização e proatividade;
Capacidade de trabalhar em equipe;
Resiliência e capacidade de lidar com pressão e volume.

Assistente