Auxiliar de Operações - Betim, Brasil - Expresso Nepomuceno

Expresso Nepomuceno

Empresa verificada

Betim, Brasil

há 2 horas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc.

bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.

Responsabilidades e atribuições:

Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;
Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;
Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolandoas, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;
Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF ́s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores;
Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;
Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF ́s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos;
Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;
Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindoas de acordo com os destinatários e efetuando followup de recebimento;
Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;
Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;
Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;
Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade;
Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;
Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;
Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo;
Pacote Office Básico;
Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.;

Informações adicionais

Ticket Alimentação;
Vale transporte;
Plano de Saúde;
Cesta básica;
Seguro de Vida;
GYMPASS;
SEST/SENAT.

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