Secretária Escolar - Guarulhos, Brasil - Rede Decisão
Descrição
**Buscamos uma Secretaria Escolar para nos ajudar a transformar a educação do Brasil.Local de Trabalho:
Presencial.
Modelo de contratação:
Efetivo.
**Conheça mais sobre a gente: A Rede Decisão é a rede de escolas com maior visão de expansão do país, buscamos oferecer um ensino de qualidade a um preço acessível. Priorizamos a excelência pedagógica por meio de uma metodologia eficaz, pessoas dedicadas e uma rotina de estudos estruturada para os nossos estudantes.
Uma rede de escolas com mais de 30 anos no mercado, buscando o melhor para o seu futuro, respeitando a diversidade e cultivando um ambiente com altas expectativas onde todos são protagonistas e responsáveis.
Hoje já somos um time de 1.400 colaboradores, 650 professores e alunos espalhados por São Paulo, Campinas e Minas Gerais.
Etapas do processo seletivo:
- Inscrição e avaliação inicial;
- Bate papo com Gente e Gestão;
- Aplicação de testes;
- Bate papo com Gestor / Diretor;
- Feedbacks e/ou proposta;
- Envio da carta proposta.
VemPraRede
Responsabilidades e atribuições
O Secretário Escolar tem a importante função de ser o guardião da documentação de ordem escolar dentro da instituição, buscando sempre mantê-los atualizados e dentro das normativas estabelecidas pela instituição e pelos órgãos competentes.
Organização, disciplina e diligência são características muito importantes para realização da atividade de secretária escolar. A ordem e manutenção das rotinas são determinantes para o bom desenvolvimento das atividades cotidianas.**Será responsável por:
Documentos
- Acompanhar e auditar as atividades administrativas referentes à matrícula;
- Efetivar e acompanhar as atividades administrativas referentes à transferência e conclusão de curso;
- Encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
- Organizar e manter atualizado o arquivo escolar ativo e inativo de forma a permitir, em qualquer época, a verificação da identidade e da regularidade da vida escolar do aluno e da autenticidade dos documentos escolares;
- Organizar e manter atualizado o arquivo com os atos oficiais da vida legal da escola, referentes à sua estrutura, funcionamento, vida escolar do aluno.
- Gerar documentos, históricos escolares e declarações padrões da instituição mediante a solicitação;
Sistemas
- Manter atualizado os registros escolares dos alunos no sistema informatizado;
- Atendimento e suporte ao aluno via App.
- Gerenciar os lançamentos realizados pelos professores e coordenadores, realizando intervenções quando necessário;
- Manutenção do cadastro de alunos junto aos órgãos de transporte público para liberação do transporte de estudante;
- Correção e lançamento de notas de avaliações objetivas por meio de sistemas de leitura de cartões respostas;
- Informar e preencher as informações do sistema SED e EDUCACENSO, zelando pela fidedignidade das informações e pelo cumprimento dos prazos estabelecidos.
Relatórios
- Elaborar relatórios e processos de ordem administrativa a serem encaminhados às autoridades competentes;
- Orientar os professores quanto ao prazo de entrega dos resultados da frequência e do aproveitamento escolar dos alunos;
Materiais, Uniformes e impressões
- Gestão e controle do uso de materiais de uso pedagógico (papelaria, livros, materiais comuns);
- Recebimento, controle de estoque, organização e entrega de material didático dos sistemas de ensino.
- Recebimento, controle e organização da entrega de uniforme escolar dos alunos.
- Recebimento, controle e organização das avaliações dos alunos.
METAS:
- Organização de 100% dos prontuários dos alunos seguindo as diretrizes padrões;
- Base de dados atualizadas e consistentes com os documentos que são apresentados;
- Cumprimento da entrega das obrigações dentro das datas estabelecidas pelos órgãos competentes;
- Atendimento das solicitações dentro do período estabelecidos;
- Atendimento aos tickets de secretaria no App, dentro do prazo estabelecido
- Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo._
Requisitos e qualificações
- Ser formado(a) em pedagogia e/ou ter cadastro na Secretaria de Educação;
Informações adicionais
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Vale transporte;:
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Vale alimentação no cartão Caju;:
Assistência médica e odontológica; (opcional):
Allya: Rede colaborativa de benefícios e parcerias
- Valor com desconto em folha de pagamento mediant
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