Assistente Administrativo I - Belo Horizonte, Brasil - Grupo Santa Casa BH

Grupo Santa Casa BH

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações operacionais.

Horário:
Segunda a quita de 07:00 as 17:00 horas e 07:00 as 16:00 horas na sexta-feira.

Salário:
R$1762,83

Benefícios:

Vale-transporte

Vale-alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Programa Pós-Graduar e Para-Graduar

Parceria com SESC Minas

Plano funerário

Assistência a Infância para mães com filhos de até 3 anos e 11 meses

Responsabilidades e atribuições
"- Solicitar serviços de manutenções em instalações e equipamentos da área de trabalho, observando necessidades e procedimentos específicos;

Preencher e organizar fichas de registros para contatos com familiares e parentes de pacientes, facilitando consultas e exercendo os controles necessários;
Acompanhar o processo administrativo de óbitos, observando procedimentos e orientações do superior imediato, providenciando documentações necessárias, mantendo informadas as pessoas e profissionais envolvidos;
Alimentar sistema MV, registrando admissões e altas de pacientes, bem como elaborar relatório do censo diário e encaminhar para o setor Estatística;
Atender a pedidos da equipe multidisciplinar, requisições de inter consultas, agendamentos de cirurgias e exames, admissões e altas de pacientes, observando orientações e procedimentos específicos;
Manter a organização e controle de prontuários, arquivando documentos referentes aos atendimentos prestados, ex: balanço hídrico, dados vitais, evoluções dos Técnicos de Enfermagem, Enfermeiros, Médicos e demais profissionais;
Organizar os documentos referentes aos exames realizados e arquivar junto aos respectivos prontuários;
Conferir prontuários de pacientes egressos de outras unidades assistênciais, bem como encaminhar prontuários parciais para complementos das unidades de origem, assegurando a conformidade do processo;
Montar prontuários, verificando conformidade dos procedimentos, registros e documentos, laudos e exames, tratando situações junto aos profissionais envolvidos, gerando protocolo das contas médicas e encaminhando para os respectivos faturamentos, conforme prazos preestabelecidos;
Acompanhar atendimento de solicitação de transferência no sistema MV;
Organizar diariamente os postos de enfermagem e secretaria em relação aos impressos do setor, documentos e armazenamento dos prontuários evitando extravio dos documentos. Realizando a reposição dos impressos/documentos utilizados no setor;
Resolver pendências de prontuário entregues pelo setor de faturamento;
Orientar a família/visitante em relação acesso no setor e horários de visitas e notícias médicas;
Preencher ficha de contato com a familia dos pacientes;
Entregar termo de orientação e cartilha para visitante/acompanhante;
Realizar contato com a família e solicitar que compareça ao hospital com documento de identificação do paciente em caso de óbito;
Comunicar ao plantão geral do HSC caso de ocorrência de óbito;
Devolver exames e pertences dos pacientes para a família, protocolando a entrega em caderno próprio;
Imprimir e colocar em cada pasta de prontuário a Folha de Rosto de todas as Admissões dos pacientes. Conferindo diariamente se todos os prontuários estão com a folha de rosto;
Entregar a solicitação de hemoderivados na agência transfusional prontamente ao recebimento;
Agendar exames e/ou transportes solicitados para os pacientes;
Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato."

Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo

Pacote Office

O Grupo Santa Casa BH é formado pela Santa Casa BH (atendimento exclusivo aos usuários do Sistema Único de

Saúde), Centro de Especialidades Médicas (CEM), Hospital São Lucas (saúde suplementar e particular), Faculdade Santa