Analista Administrativo Jr - Santos, Brasil - VAGAS CONFIDENCIAIS

VAGAS CONFIDENCIAIS

Empresa verificada

Santos, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Venha fazer parte da nossa equipe Administrativa.

Responsabilidades e atribuições

Cotar e comprar após aprovação, materiais de informática e equipamentos diversos, e receber esses materiais checando se os produtos entregues estão de acordo com o pedido.
Controlar as licenças e vencimentos junto a órgãos públicos (Termo de Cooperação, Licença de Funcionamento etc.).
Controlar mensalmente as contas de consumo (água, energia, telefone, rádios de transmissão etc.) e as NF ́s dos prestadores de serviços regulares, identificando e conferindo os valores para aprovação da supervisão.
Controlar as visitas mensais dos prestadores de serviços de manutenção de equipamentos (ar condicionado e telefonia), agendando as visitas e monitorando as manutenções.
Disponibilizar mobiliário adequado para os colaboradores dos escritórios em todas as unidades.
Analisar o consumo e os custos dos materiais de escritório, de limpeza e de copa, através de relatórios.
Desenvolver novos fornecedores de materiais de consumo (copa, escritório, limpeza), que ofereçam melhores preços e/ou melhores condições de pagamento e entrega dos produtos.
Controlar as multas dos veículos da frota, através do recebimento, identificação e pagamento das eventuais infrações de trânsito sofridas pelos usuários dos veículos.
Dar suporte ao Supervisor do departamento.

Requisitos e qualificações
Experiência em compras e/ou na área Administrativa com gestão de contratos, controle e acompanhar as atividades relacionadas a Qualidade.

Excel - nível intermediário

Escolaridade mínima:
Ensino Superior completo.

Escolaridade desejável:
cursando Pós-graduação.

Informações adicionais
Benefícios

Vale Alimentação;
Vale Refeição;
Convênio médico

Convênio odontológico

Total Pass

Horário de trabalho:
das 8h às 18h00 de segunda a sexta-feira.