Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Sociedade Concertos de São Paulo - Instituto Baccarelli

Descrição

Requisitos:
Desejável especialização em finanças. Nível intermediário Informática, facilidade no uso da internet. Boa redação técnica. Experiência comprovada de 1 a 3 anos, preferencialmente com organizações sociais.


Formação Acadêmica:
Superior em curso - Economia, Ciências Contábeis ou Administração.


Atividades:

• Efetuar compras de menor complexidade;
• Auxiliar o coordenador de suprimentos com a gestão do modulo Compras do TOTVS;
• Preparar/finalizar o processo de compras verificando toda documentação exigida (requisição, mapa de compras, cotações, etc), no regulamento de compras;
• Solicitar a emissão de documentos fiscais para os prestadores de serviços finalísticos e os oriundos de processo de compras antes de envio ao Financeiro;
• Separação de compras recebidas na Sede do Instituto;
• Elaborar contratos para prestadores de serviços finalísticos a partir das demandas das áreas de cultura e esportes;
• Realizar trabalhos administrativos e financeiros pertinentes;
• Lançar nos sistema integrado os pedidos de compras para que o gestor de suprimentos de andamento nas cotações;
• Auxiliar no controle de patrimônio;
• Divulgar no site do Instituto os processos de compras e contratações;
• Acompanhar os processos de compras e contratos cumprindo todo o procedimento necessário conforme consta no Regulamento de Compras e Contratos;;
• Participar de reuniões quando solicitada sua presença;
• Realizar a interface entre a assessoria jurídica terceirizada, acompanhando a troca de minutas, assinaturas de contratos, envio de documentos etc;
• Acompanhar mensalmente o vencimento da relação de contratos assinados pelo Baccarelli e alertar os gestores com antecedência;
• Executar outras tarefas afins ou correlatas, de acordo com as necessidades ou por solicitação do Diretor Administrativo e Financeiro.

Regime:

CLT

Benefícios:

R$ 200, vale alimentação mensal, R$ 30, vale refeição diário, Day off de Aniversário, Vale transporte.


Horário: 44 Horas semanais


Região:
Heliópolis (Zona Sul) -
Presencial

Salário:
R$ 2.900,00


Tipo de vaga:
Efetivo
CLT

Salário:
R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês


Benefícios:

• Valealimentação
• Valerefeição
• Valetransporte

Horário de trabalho:

• De segunda à sextafeira

Experiência:

• Microsoft Excel (preferencial)
• Assistência Administrativa (preferencial)

Prazo para inscrição: 18/03/2023